互助会、轮会：亲友之间的互助会靠的是彼此信任。这份登记表帮助负责组织的人留下清楚的记录，让每位成员看到的都一样。
互助会登记表：大家看到的是同一份记录
- 每一轮由谁收款，谁已缴款，还差多少待收：聚会时拿出来就是一份清楚的记录，不再翻找零散的消息。
- 日程自动排好：填入第一轮的日期，再选择每周、每两周或每月，每一轮的日期、收款名额和收款总额就会显示出来。
- 每位成员、每一轮各占一格，标为已缴或迟缴。本轮已收金额和待收金额自动计算；已过日期的轮次如果仍有空格，会显示为浅橙色，提醒您核对。
- 按成员跟踪，不做评判：已缴、截至今日应缴、差额、记下的迟缴次数。用词只是“迟缴”和“待缴”。
- 互助会的名称在“设置”中填写一次，就会显示在每张工作表的顶部。
- 聚会用的记录本：一页看懂我们的互助会、共同约定的规则、成员、日程、全部 30 轮的表格、每次聚会可打印的单轮记录页、收款记录、5 条措辞客气的消息模板，以及最后的汇总。
- 数据不出您的电脑：本地文件，无宏，无需账号，无需联网，无需订阅。
互助会如何轮转
每个名额每一轮缴纳相同的会款；每一轮由不同的名额领取收款总额。“成员”表的第 1 行在第 1 轮收款，第 2 行在第 2 轮收款，依此类推：收款顺序由大家共同决定。另有一项设置，说明收款名额在自己那一轮是否也缴会款（是或否）。工作簿不额外增加任何金额，既没有手续费，也没有迟缴加收：在互助会的整个周期内，每个名额领取的金额与其缴纳的金额相同。
您收到的具体内容
- 3 份 PDF 加 1 个工作簿：工作簿（.xlsx），以及 A4 版 PDF、US Letter 版 PDF 和平板版 PDF 记录本（竖版，目录可点击，分区标签，每页都可返回目录）。
- 工作簿共 9 张工作表，适用于 2 到 30 个名额的互助会，也就是最多 30 轮：从这里开始、设置、成员、日程表、缴款、按成员跟踪、收款记录（200 行）、汇总（下一轮、已交付总额、迟缴的缴款）、互助会规则（10 个问题及大家的约定）。
- 在“成员”工作表中，“退出”一列记下退出日期和接替名额的人；“指定轮次”一列可在不移动名字的情况下调换两轮。删去的名字会让该轮空出，该行显示为红色：其他轮次保持不变。
- 记录本 A4 和 US Letter 版共 18 页（平板版 25 页，表格分两页排，便于用手写笔书写）：封面、使用说明、目录；一页看懂我们的互助会、共同约定的规则；成员与收款顺序、各轮日程；缴款表格（第 1 至 15 轮、第 16 至 30 轮）和单轮记录页；迟缴记录、收款记录（2 页）、互助会的变动；消息模板；汇总与备注；常见问题。黑白打印也清楚；只需打印用得到的页面。
- 无宏，无外部链接。计算单元格受保护，无密码：您只在黄色单元格中填写。兼容 Excel 2016+、Google Sheets 和 LibreOffice。
- 默认货币 CNY，不带小数，可在“设置”中更改。不印任何日期或年份。
适合谁
适合在亲友之间组织 2 到 30 个名额的互助会、或负责记账的人：家人、邻居、同事、朋友、社区团体、海外同乡。适合每个名额缴纳相同会款、每一轮由不同名额领取收款总额的互助会，现金或大家商定的其他方式均可。只需会填写名字、日期和金额，并在下拉列表中选择。
不适合谁
不适合向成员预支款项、对提前收款收取费用、或对迟缴加收金额的团体：工作簿中没有任何单元格用于这些。也不适合各名额会款不同、同一文件使用多种货币，或单个文件超过 30 个名额的情况。如果您需要自动提醒、关联账户或在线付款，这款产品也不适合。
常见问题
我们用一个本子或一个群聊就够了。 那就继续用。工作簿会计算每一轮的日程、收款总额和待收金额；记录本把约定的规则和每次聚会留在纸上。
已有免费应用。 不少应用需要注册账号。这里是一份留在您手里、无需联网的文件，再加一本可打印的记录本。
工作簿会核实缴款吗？ 不会。它只统计您记下的内容，不连接任何账户，也不转移任何款项。
迟缴时会加收费用吗？ 不会。工作簿不额外增加任何金额。遇到迟缴时大家商定的做法（提醒、宽限、调换轮次），记在“互助会规则”表中。
如何调整收款顺序？ 不要移动名字：已记录的缴款跟随行。如需互换两个轮次，请在“成员”工作表的“指定轮次”一列，在相关的两行都填写新的轮次；缴款仍归原来的人。经相关成员同意后，也把这次互换记在记录本的“互助会的变动”一页。第一笔缴款之前，也可以按新的顺序填写名字。
有人退出互助会。 不要删除名字：空行会让对应轮次没有收款人，并显示为红色。经大家同意后，在“成员”工作表的“退出”一列写下退出日期和接替这个名额的人。这个名额保留原来的轮次和已记录的缴款。
我们的互助会另有名称。 在“设置”中填写，它会显示在每张工作表的顶部。
一人占两个名额，或两人合占一个名额。 两个名额就写两行。合占的名额写一行，填上两人的名字，分摊方式写在“备注”列。
某笔缴款只缴了一部分。 在表格中保留迟缴，把已收部分记入“收款记录”；缴齐后再选已缴。
超过 30 个名额怎么办？ 再用一份文件。
在我所在的地方可以办互助会吗？ 记录本不回答这个问题。不同国家和地区，这类安排可能受当地规定约束：请向当地专业人士了解。
Excel？Google Sheets？Mac？ 兼容 Windows 和 Mac 上的 Excel 2016+、Google Sheets（文件 > 导入；单元格保护可能会丢失，届时请看颜色）以及免费的 LibreOffice。尚未在 Numbers 中使用过。
名字和联系方式会传到哪里？ 哪里也不去：无宏，无外部链接。请在大家同意后再分享文件。
可以为成员打印吗？ 可以，仅限您的互助会，需要多少就打印多少。不可转售或传播。
有其他语言版本吗？ 有：法语、英语、西班牙语、德语、荷兰语、巴西葡萄牙语、意大利语、土耳其语、俄语和阿拉伯语。每次购买包含一种语言。
互助会靠的是信任
储蓄互助会依靠成员之间的信任运作。这本记录本只记录您写下的内容：它不核实任何付款，也无法代为收取任何款项。在不同国家和地区，这类安排可能受当地规定约束：如有疑问，请先了解清楚。
重要提示
这本记录本是一个组织工具，不构成任何财务、法律或税务建议，也不保证任何付款。它不计算任何利息或费用：在互助会的整个周期内，每个名额领取的金额与其缴纳的金额相同。互助会的规则由成员共同决定，并应遵守所在国家和地区的当地规定。如有任何法律或财务问题，请咨询您所在国家和地区的合格专业人士。