Altın günü, para günü ya da döviz günü: yakınlar arasında kurulan bir grup güvenle yürür. Bu kayıt, grubu düzenleyen kişinin herkesin görebileceği açık kayıtlar tutmasına yardım eder.
Grubunuzun kaydı: herkes aynı şeyi görür
- Hangi turda sıra kimde, kim ödedi, toplanacak ne kaldı: dağınık mesajlar değil, buluşmada gösterilecek açık kayıtlar.
- Takvim kendiliğinden hesaplanır: ilk turun tarihini yazın ve Her hafta, İki haftada bir ya da Her ay seçin. Her turun tarihi, sırası gelen kişi ve tur kasası görünür.
- Her üye ve her tur için bir hücre: Ödendi ya da Gecikmede. Turda toplanan tutar ve toplanacak kalan hesaplanır; tarihi geçmiş bir turun boş hücresi açık turuncu olur, kontrol için.
- Her üye için yargısız takip: ödenen, bugüne kadar ödenecek, fark, not edilen gecikmeler. Kullanılan sözcükler yalnızca “gecikmede” ve “bekliyor”.
- Grubunuzun adı, Ayarlar’a bir kez yazılır ve her sekmenin başında görünür.
- Buluşmalar için bir defter: tek sayfada grup, birlikte kararlaştırılan kurallar, üyeler, takvim, 30 turun tamamı için tablolar, her buluşmada yazdırılacak tur sayfası, kayıt defteri, 5 nazik mesaj şablonu ve son özet.
- Hiçbir şey bilgisayarınızdan çıkmaz: yerel dosya, makro yok, hesap yok, bağlantı yok, abonelik yok.
Grup nasıl döner
Her sıra, her turda aynı katılım tutarını öder; her turda kasayı başka bir sıra alır. Üyeler sekmesindeki 1. satır 1. turda, 2. satır 2. turda alır ve böyle devam eder: alış sırasına grup karar verir. Bir ayar, sırası gelen kişinin kendi turunda da ödeyip ödemediğini belirtir (Evet ya da Hayır). Tablo hiçbir tutar eklemez; ne masraf ne de gecikme için ek tutar vardır: grup süresince her sıra, ödediği tutarın aynısını alır.
Tam olarak ne alıyorsunuz
- 4 dosya: çalışma kitabı (.xlsx) ve defterin A4 PDF’i, US Letter PDF’i ve tablet PDF’i (dikey, tıklanabilir içindekiler, sekmeler, her sayfada içindekilere dönüş).
- Çalışma kitabı, 9 sekme, 2 ile 30 sıra arasındaki bir grup için, yani en fazla 30 tur: Buradan başlayın, Ayarlar, Üyeler, Takvim, Ödemeler, Üye bazında takip, Kayıt defteri (200 satır), Özet (sonraki tur, teslim edilen toplam, gecikmedeki ödemeler), Grup kuralları (10 soru ve grubun yanıtı).
- Üyeler sekmesinde Ayrılış sütunu ayrılış tarihini ve sırayı devralan kişiyi kaydeder; Seçilen tur sütunu, adların yerini değiştirmeden iki turu değiş tokuş etmeye yarar. Silinen bir ad, turunu boş bırakır ve satırı kırmızı görünür: diğer turlar yerinde kalır.
- Defter, A4 ve US Letter’da 18 sayfa (tablet sürümünde 25 sayfa; kalemle yazmaya yer kalsın diye tablolar iki sayfaya bölünür): kapak, kullanım kılavuzu, içindekiler; tek sayfada grubumuz ve birlikte kararlaştırılan kurallar; üyeler ve alış sırası, tur takvimi; ödeme tabloları (1–15 ve 16–30. turlar) ve tur sayfası; gecikmeler, alınan tutarların kaydı (2 sayfa), gruptaki değişiklikler; mesaj şablonları; özet ve notlar; sık sorulan sorular. Siyah beyaz da okunur; yalnızca işinize yarayan sayfaları yazdırın.
- Makro yok, dış bağlantı yok. Hesaplar parolasız korunur: yalnızca sarı hücrelere yazarsınız. Excel 2016+, Google Sheets (Google E-Tablolar) ve LibreOffice ile uyumlu.
- Varsayılan para birimi TRY, Ayarlar’dan değiştirilebilir. Hiçbir tarih ya da yıl basılı değil.
Kimler için
Yakınlar arasında 2 ile 30 sıralık bir grubu düzenleyen ya da defterini tutan kişi için: aile, komşular, iş arkadaşları, dostlar, mahalle derneği, yurt dışındaki topluluk. Her sıranın aynı katılım tutarını ödediği ve her turda kasayı başka bir sıranın aldığı, nakit ya da grubun seçtiği yolla ödenen gruplar için. Bir ad, bir tarih ve bir tutar yazmayı ve listeden seçmeyi bilmek yeterli.
Kimler için değil
Üyelerine önceden para veren, erken almak için ücret isteyen ya da gecikmede tutar ekleyen bir grup için değil: tabloda bunun için hiçbir hücre yok. Sıraya göre farklı tutarlar, aynı dosyada birden fazla para birimi ya da dosya başına 30’dan fazla sıra için de değil. Otomatik hatırlatma, bir hesaba bağlantı ya da çevrim içi ödeme bekleyenler için de değil.
Sık sorulan sorular
Bize bir defter ya da bir mesaj grubu yetiyor. O zaman onu kullanmaya devam edin. Tablo her turun takvimini, kasasını ve toplanacak kalanı hesaplar; defter kararlaştırılan kuralları ve her buluşmayı kâğıtta saklar.
Ücretsiz uygulamalar var. Çoğu hesap açmanızı ister. Burada sizde kalan, bağlantı gerektirmeyen bir dosya ve yazdırılabilir bir defter var.
Tablo ödemeleri doğrular mı? Hayır. Yalnızca not ettiklerinizi sayar. Hiçbir hesaba bağlanmaz ve para aktarmaz.
Gecikmede masraf ekler mi? Hayır. Tablo hiçbir tutar eklemez. Bir gecikmede grubun kararlaştırdığı şey (hatırlatma, süre tanıma, tur değişimi) Grup kuralları sekmesine not edilir.
Alış sırası nasıl değiştirilir? Adların yerini değiştirmeyin: not edilen ödemeler satırlara bağlıdır. İki turu değiştirmek için Üyeler sayfasındaki Seçilen tur sütununa, ilgili iki satırın ikisine de yeni tur numarasını yazın; ödemeler kendi kişisinde kalır. Değişimi ilgili üyelerin onayıyla defterdeki Gruptaki değişiklikler sayfasına da yazın. İlk ödemeden önce adları yeni bir sırayla da yazabilirsiniz.
Bir kişi gruptan ayrılıyor. Adını silmeyin: boş bir satır kendi turunu alıcısız bırakır ve kırmızı görünür. Grubun onayıyla, Üyeler sayfasındaki Ayrılış sütununa ayrılış tarihini ve sırayı devralan kişiyi yazın. Sıra kendi turunu ve not edilmiş ödemelerini korur.
Grubumuzun başka bir adı var. Ayarlar’a yazın: her sekmenin başında görünür.
Bir kişinin iki sırası var ya da iki kişi bir sırayı ortak tutuyor. İki sıra, iki satır. Ortak tutulan bir sıra, iki adın yazıldığı tek bir satırdır; nasıl bölüşüldüğü Not sütununa yazılır.
Bir ödeme kısmen yapıldı. Tabloda Gecikmede olarak tutun ve alınan kısmı Kayıt defteri’ne yazın; ödeme tamamlanınca Ödendi seçin.
30’dan fazla sıra mı var? İkinci bir dosya kullanın.
Böyle bir gruba ülkemde izin var mı? Defter bunu söylemez. Ülkeye göre bu tür düzenlemeler yerel kurallara tabi olabilir: bulunduğunuz yerde bir uzmana danışın.
Excel? Google Sheets? Mac? Windows ve Mac’te Excel 2016+, Google Sheets (Dosya > İçe aktar; hücre koruması kaybolabilir, o zaman renklere bakın) ve ücretsiz olan LibreOffice ile uyumlu. Numbers ile deneme yapılmadı.
Adlar ve iletişim bilgileri nereye gidiyor? Hiçbir yere: makro yok, dış bağlantı yok. Dosyayı yalnızca grubun onayıyla paylaşın.
Üyeler için sayfa yazdırabilir miyim? Evet, kendi grubunuz için gerektiği kadar. Yeniden satış ve dağıtım yapılamaz.
Başka dillerde var mı? Evet: Fransızca, İngilizce, İspanyolca, Almanca, Felemenkçe, Brezilya Portekizcesi, İtalyanca, Rusça, Arapça ve Çince. Her satın alma bir dil içerir.
Grup güvene dayanır
Bir birikim grubu, üyeler arasındaki güven sayesinde işler. Bu defter yalnızca sizin yazdıklarınızı kaydeder: hiçbir ödemeyi doğrulamaz ve hiçbir ödemeyi tahsil edemez. Ülkeye göre bu tür düzenlemeler yerel kurallara tabi olabilir: emin değilseniz bilgi alın.
Önemli
Bu defter bir düzenleme aracıdır. Mali, hukuki ya da vergisel danışmanlık değildir ve hiçbir ödemeyi garanti etmez. Faiz ya da masraf hesaplamaz: grup süresince her sıra, ödediği tutarın aynısını alır. Grubun kuralları, üyelerin ülkelerindeki yerel kurallara uyarak birlikte belirledikleri kurallardır. Hukuki ya da mali her soru için ülkenizdeki yetkin bir uzmana başvurun.