Sparkreis — das Register Ihres Kreises unter Vertrauten: Tabelle und PDF-Heft (kompatibel mit Excel, Google Sheets und LibreOffice)

Sparkreis, Spargemeinschaft, Susu oder ROSCA: Ein Kreis unter Vertrauten lebt vom Vertrauen. Dieses Register hilft der Person, die den Kreis organisiert, alles klar festzuhalten, sodass alle Mitglieder dasselbe sehen.

Das Register Ihres Sparkreises: Alle sehen dasselbe

• Wer in welcher Runde erhält, wer gezahlt hat, was noch einzusammeln ist: klare Aufzeichnungen für das Treffen, keine verstreuten Nachrichten mehr.
• Der Kalender rechnet sich selbst: Geben Sie das Datum der ersten Runde ein und wählen Sie Jede Woche, Alle zwei Wochen oder Jeden Monat. Datum, empfangender Platz und Kasse jeder Runde erscheinen.
• Ein Feld pro Mitglied und Runde, markiert mit Bezahlt oder Verspätet. Eingezahlter Betrag und noch Einzusammelndes der Runde werden berechnet; ein leeres Feld einer bereits vergangenen Runde wird hellorange, zum Prüfen.
• Übersicht für jedes Mitglied, ohne Urteil: eingezahlt, fällig bis heute, Differenz, notierte Verspätungen. Die Wörter lauten „verspätet“ und „ausstehend“, nichts Härteres.
• Der Name Ihres Kreises, einmal in Einstellungen eingetragen, steht oben auf jedem Tabellenblatt.
• Ein Heft für die Treffen: der Kreis auf einer Seite, die gemeinsam vereinbarten Regeln, Mitglieder, Kalender, Raster für alle 30 Runden, ein Rundenblatt zum Ausdrucken für jedes Treffen, Kassenbuch, 5 höfliche Nachrichtenvorlagen und ein Rückblick.
• Nichts verlässt Ihren Rechner: lokale Datei, ohne Makros, ohne Konto, ohne Verbindung, ohne Abo.

So dreht sich der Kreis

Jeder Platz zahlt in jeder Runde denselben Beitrag ein; in jeder Runde erhält ein anderer Platz die Kasse. Zeile 1 des Blatts Mitglieder erhält in Runde 1, Zeile 2 in Runde 2 und so weiter: Die Reihenfolge legt die Gruppe fest. Eine Einstellung sagt, ob der empfangende Platz in seiner eigenen Runde einzahlt (Ja oder Nein). Die Tabelle schlägt keinen Betrag auf, weder Gebühren noch einen Aufschlag bei Verspätung: Über die gesamte Dauer des Kreises erhält jeder Platz, was er eingezahlt hat.

Was Sie genau erhalten

• 4 Dateien: die Arbeitsmappe (.xlsx) und das Heft als PDF in A4, als PDF in US Letter und als Tablet-PDF (Hochformat, anklickbares Inhaltsverzeichnis, Reiter, Rücksprung zum Inhalt auf jeder Seite).
• Die Arbeitsmappe, 9 Tabellenblätter, für einen Kreis mit 2 bis 30 Plätzen, also bis zu 30 Runden: Hier starten, Einstellungen, Mitglieder, Kalender, Zahlungen, Übersicht pro Mitglied, Kassenbuch (200 Zeilen), Auswertung (nächste Runde, insgesamt übergeben, verspätete Zahlungen), Regeln des Kreises (10 Fragen und die Antworten der Gruppe).
• Im Blatt Mitglieder hält die Spalte Austritt das Datum und die nachfolgende Person fest; mit der Spalte Gewählte Runde lassen sich zwei Runden tauschen, ohne Namen zu verschieben. Ein gelöschter Name lässt seine Runde leer, und seine Zeile wird rot: Die übrigen Runden bleiben, wo sie sind.
• Das Heft, 18 Seiten in A4 und US Letter (25 in der Tablet-Fassung, deren Tabellen sich über zwei Seiten verteilen, damit Platz für den Stift bleibt): Umschlag, Anleitung, Inhalt; unser Kreis auf einer Seite und die gemeinsam vereinbarten Regeln; Mitglieder und Reihenfolge, Kalender der Runden; Zahlungsraster (Runden 1 bis 15 und 16 bis 30) und ein Rundenblatt; Verspätungen, Kassenbuch der erhaltenen Beträge (2 Seiten), Änderungen im Kreis; Nachrichtenvorlagen; Rückblick und Notizen; häufige Fragen. Auch schwarz-weiß gut lesbar; drucken Sie nur die Seiten, die Sie brauchen.
• Ohne Makros, ohne externe Verknüpfungen. Berechnungen ohne Passwort geschützt: Sie tippen in die gelben Zellen. Kompatibel mit Excel 2016+, Google Sheets und LibreOffice.
• Standardwährung EUR, in Einstellungen änderbar. Kein Datum und keine Jahreszahl gedruckt.

Für wen

Für die Person, die einen Kreis mit 2 bis 30 Plätzen unter Vertrauten organisiert oder das Heft führt: Familie, Nachbarschaft, Kollegium, Freundeskreis, Quartiersverein, Gemeinschaft im Ausland. Für einen Kreis, in dem jeder Platz denselben Beitrag zahlt und in jeder Runde ein anderer Platz die Kasse erhält, bar oder auf dem Weg, den die Gruppe gewählt hat. Es genügt, einen Namen, ein Datum und einen Betrag einzutippen und aus einer Liste zu wählen.

Für wen nicht

Nicht für eine Gruppe, die ihren Mitgliedern Geld vorschießt, die für einen früheren Empfang etwas berechnet oder die bei Verspätung Beträge aufschlägt: Die Tabelle hat dafür keine Zelle. Nicht für unterschiedliche Beiträge je Platz, mehrere Währungen in einer Datei oder mehr als 30 Plätze pro Datei. Nicht, wenn Sie automatische Erinnerungen, eine Kontoverbindung oder Online-Zahlungen erwarten.

Häufige Fragen

Uns genügt ein Heft oder ein Gruppenchat. Dann behalten Sie ihn. Die Tabelle berechnet Kalender, Kasse und noch Einzusammelndes jeder Runde; das Heft hält die vereinbarten Regeln und jedes Treffen auf Papier fest.

Es gibt kostenlose Apps. Viele verlangen ein Konto. Hier haben Sie eine Datei, die bei Ihnen bleibt, ohne Verbindung, und ein Heft zum Ausdrucken.

Prüft die Tabelle die Zahlungen? Nein. Sie zählt, was Sie eintragen, nicht mehr. Sie verbindet sich mit keinem Konto und bewegt kein Geld.

Berechnet sie Gebühren bei Verspätung? Nein. Die Tabelle schlägt keinen Betrag auf. Was die Gruppe bei einer Verspätung beschließt (Erinnerung, Frist, Rundentausch), wird im Blatt Regeln des Kreises notiert.

Wie ändere ich die Reihenfolge? Verschieben Sie keine Namen: Eingetragene Zahlungen hängen an den Zeilen. Um zwei Runden zu tauschen, tragen Sie die neue Rundennummer im Blatt Mitglieder in der Spalte Gewählte Runde ein, in beiden betroffenen Zeilen; die Zahlungen bleiben bei ihrer Person. Notieren Sie den Tausch auch im Heft auf der Seite Änderungen im Kreis, mit Zustimmung der betroffenen Mitglieder. Vor der ersten Zahlung können Sie die Namen auch in neuer Reihenfolge eintragen.

Eine Person verlässt den Kreis. Löschen Sie den Namen nicht: Eine leere Zeile lässt ihre Runde ohne Empfang und wird rot markiert. Tragen Sie im Blatt Mitglieder in der Spalte Austritt das Datum und die Person ein, die den Platz übernimmt, nach Zustimmung der Gruppe. Der Platz behält seine Runde und die bereits eingetragenen Zahlungen.

Unser Kreis heißt anders. Tragen Sie den Namen in Einstellungen ein: Er steht oben auf jedem Tabellenblatt.

Eine Person hat zwei Plätze, oder zwei Personen teilen sich einen Platz. Zwei Plätze, zwei Zeilen. Ein geteilter Platz ist eine Zeile mit beiden Namen; die Aufteilung kommt in die Spalte Notiz.

Eine Zahlung kam nur teilweise. Lassen Sie Verspätet im Raster stehen und notieren Sie den erhaltenen Teil im Kassenbuch; wählen Sie Bezahlt, sobald die Zahlung vollständig ist.

Mehr als 30 Plätze? Nutzen Sie eine zweite Datei.

Ist ein Sparkreis in meinem Land erlaubt? Das Heft sagt dazu nichts. Je nach Land können für solche Vereinbarungen örtliche Regeln gelten: Fragen Sie eine Fachperson vor Ort.

Excel? Google Sheets? Mac? Kompatibel mit Excel 2016+ unter Windows und Mac, mit Google Sheets (Datei > Importieren; der Zellschutz kann verloren gehen, orientieren Sie sich dann an den Farben) und mit LibreOffice, das kostenlos ist. Numbers wurde nicht ausprobiert.

Wohin gehen Namen und Kontakte? Nirgendwohin: keine Makros, keine externen Verknüpfungen. Teilen Sie die Datei nur mit Zustimmung der Gruppe.

Darf ich Seiten für die Mitglieder ausdrucken? Ja, für Ihren Kreis, so oft wie nötig. Weiterverkauf und Weitergabe sind nicht erlaubt.

Gibt es das Produkt in anderen Sprachen? Ja: Französisch, Englisch, Spanisch, Niederländisch, brasilianisches Portugiesisch, Italienisch, Türkisch, Russisch, Arabisch und Chinesisch. Jeder Kauf umfasst eine Sprache.

Ein Kreis beruht auf Vertrauen

Ein Sparkreis funktioniert dank des Vertrauens zwischen seinen Mitgliedern. Dieses Heft hält fest, was Sie eintragen: Es prüft keine Zahlung und kann keine einfordern. Je nach Land können für solche Vereinbarungen örtliche Regeln gelten: Informieren Sie sich im Zweifel.

Wichtig

Dieses Heft ist ein Hilfsmittel zur Organisation. Es ist keine Finanz-, Rechts- oder Steuerberatung und garantiert keine Zahlung. Es berechnet weder Zinsen noch Gebühren: Über die gesamte Dauer des Kreises erhält jeder Platz den Betrag, den er eingezahlt hat. Die Regeln des Kreises sind die, die seine Mitglieder gemeinsam festlegen, unter Beachtung der örtlichen Regeln ihres Landes. Wenden Sie sich bei rechtlichen oder finanziellen Fragen an eine qualifizierte Fachperson in Ihrem Land.