上课记在记录册上，收款记在聊天记录里，谁还没付靠脑子记：现在都可以放进同一个表格。您记下一节课、记下一笔收款，表格就会显示每位学生的状态：已结清、待付款或已预付。
一个表格，记录学生、课程和待收款项
- 每位学生的情况一目了然：“余额表”自动计算应收、已收和余额；如果学年中途开始使用，还可以填写上期结转余额。
- 按您自己的规则计课：课程状态分为已安排、已上课、已取消、缺席计课、已改期。只有“已上课”和“缺席计课”计入应收；缺席是否计课，由您决定。
- 一周安排尽收眼底：“常规周课表”按时段和星期排列，另有按日期登记的上课记录。
- 学习进展用文字描述，不打分：按学生和日期记录练习内容、掌握程度（刚接触、学习中、基本掌握、已掌握）、观察记录和下一步。用筛选即可只看一位学生的记录。
- 月份和年度自动汇总：从您学年的第一天起连续 12 个月，统计课次、小时数、应收和实收金额，并附应收 / 实收柱状图；年度总结按学生和科目汇总。
- 6 个礼貌的消息模板，可复制到您常用的聊天软件：确认课程、上课提醒、提议改期、说明余额情况、确认已收款、反馈学习情况。说明余额的消息只是提出沟通，语气平和。
- 您的货币、您的科目：货币可自由填写；10 个示例科目可换成您自己的（钢琴、古筝、绘画、围棋、外语……）。表格不建议任何课费标准，课费由您自己填写。
- 无需编写公式：只在黄色单元格中输入、从下拉列表中选择；白色单元格中的计算已设保护（无密码）。红色提示会标出未找到的学生、缺少的日期或重复的名字。
不用屏幕时，用记录册记录
PDF 记录册与表格顺序一致：学生卡片、学生名单、常规周课表、月课表、课堂记录卡（每页两张）、上课登记表、收款登记表、余额跟踪、学习进展表、阶段小结、给家长的反馈、各月汇总、学年总结和笔记。各类卡片可按需多次打印，黑白打印也很清楚。
您将收到的内容
- 共 3 份 PDF 加 1 个表格：表格（.xlsx），以及 A4 版 PDF、US Letter 版 PDF 和平板版 PDF 记录册（竖版，目录可点击，带分区标签，每页都可返回目录）。
- 表格共 11 张工作表：从这里开始、设置、学生、常规周课表、上课记录、收款记录、余额表、学习进展、月份、年度、消息模板。每个学年使用一个文件。
- 记录册共 17 页：封面、使用说明、目录，以及分为六个部分的内容页（学生、课表、课程记录、收款、学习进展、总结）。不印任何年份。
- 无宏、无外部链接、无需订阅。已在 LibreOffice Calc 中测试；适用于 Excel 2016 或更高版本和 Google Sheets（导入使用）。
- 默认货币为 CNY，金额不显示小数，可在“设置”中改为 HKD、MOP、SGD 或您使用的其它货币。每个文件只用一种货币，不做换算。
学生信息只留在您手里
文件保存在您自己的设备上，我们不会收到任何内容。只需记录名字或昵称，不需要地址、出生日期、照片或健康信息。如果学生未成年，学生卡片和“学生”工作表会提醒您先征得家长同意。
适合谁
适合在家或线上授课的您：钢琴、古筝、声乐、绘画、书法、围棋、游泳、外语。学生人数不多不少都适用，儿童、青少年或成人都可以；收款方式可以是现金、转账、银行卡或移动支付。会输入数字、会从列表中选择，就能使用。
不适合谁
不适合由多人共同授课的团队：表格只记录一个人的课程。不适合需要记账或申报工具的人：表格不具备这些功能。不适合需要自动发送提醒、或希望连接日历和收款账户的人：表格不会发送任何内容。不适合在同一个文件里使用多种货币。
常见问题
网上有免费模板，为什么选这个？ 如果免费模板已经够用，请继续使用。这个表格把课程、收款、余额、学习进展和消息模板放在同一个文件里，使用您的语言和货币，并附可打印的记录册。
课费应该定多少？ 表格不设定、也不推荐任何课费标准：每位学生的课费由您自己填写，需要时还可以为单节课填写特殊课费。
缺席要不要计课？ 由您根据与学生或家长约定的条件决定。要计课就选缺席计课，不计课就选已取消。
有些课是预付的。 在“收款记录”工作表中按收款日期记录这笔款项。余额会变成负数（已预付），并随每节计入的课减少。
我给一个小组上课，怎么记录？ 为每位到场的学生各记一行课程，填写每位学生的课费。这样每位学生的余额都保持准确。
我的学年从一月、二月或三月开始。 在“设置”中填写这个第一天：“月份”工作表会从这个月开始。如果按自然年记录，请填写 1 月 1 日。
这个表格能否代替发票或账目？ 否。它只是帮助您跟踪课程和收款。授课收入的申报规则因国家或地区而异，请向所在国家或地区的有关部门或合格的专业人士咨询。
表格会自动发送提醒吗？ 不会。您把“消息模板”中的文字复制到常用的聊天软件，再按自己的说话习惯修改即可。
Excel？Google Sheets？Mac？ 适用于 Excel 2016 或更高版本（Windows 和 Mac）、Google Sheets（文件 > 导入；单元格保护可能失效，请以颜色为准）以及免费的 LibreOffice Calc（本表格已在其中测试）。不适用于 Numbers。手机上可以阅读 PDF，表格不适合小屏幕使用。
有别的语言版本吗？ 有：法语、英语、西班牙语、德语、荷兰语、巴西葡萄牙语、意大利语、土耳其语、俄语和阿拉伯语。每次购买包含一种语言。
可以分享给别人吗？ 本产品为个人授权：可为自己的课程按需打印，但不得转售或传播。
重要说明
本表格和记录册是个人整理工具，不构成税务、法律或财务建议，也不能代替发票或账目。所有计算只依据您输入的内容。授课收入的申报规则因国家或地区和个人情况而异，请向所在国家或地区的有关部门或合格的专业人士咨询。