Сберегательный круг среди близких держится на доверии. Этот реестр помогает тому, кто ведёт круг, сохранять понятные записи, которые видят все участники.
Реестр сберегательного круга: все видят одно и то же
- Кто получает на каком этапе, кто уже внёс взнос, сколько осталось собрать: понятные записи для встречи, а не разрозненные сообщения.
- Календарь рассчитывается автоматически: введите дату первого этапа и выберите Каждую неделю, Раз в две недели или Каждый месяц. Появятся дата, место-получатель и общая сумма каждого этапа.
- Клетка на каждого участника и каждый этап, с отметкой Оплачено или Задержка. Собранное и то, что осталось собрать на этапе, считаются автоматически; пустая клетка уже прошедшего этапа подсвечивается светло-оранжевым, чтобы её проверить.
- Учёт по каждому участнику, без оценок: внесено, положено на сегодня, разница, отмеченные задержки. Слова только «задержка» и «ожидается», ничего резче.
- Название вашего круга, введённое однажды в настройках, стоит в заголовке каждого листа.
- Тетрадь для встреч: круг на одной странице, правила, принятые вместе, участники, календарь, сетки на все 30 этапов, лист этапа для печати к каждой встрече, журнал, 5 вежливых шаблонов сообщений и итоговая сводка.
- Ничего не уходит с вашего компьютера: локальный файл, без макросов, без учётной записи, без подключения, без подписки.
Как вращается круг
Каждое место вносит на каждом этапе один и тот же взнос; на каждом этапе общую сумму получает другое место. Строка 1 листа Участники получает на этапе 1, строка 2 на этапе 2 и так далее: порядок получения решает группа. Отдельная настройка указывает, вносит ли место-получатель взнос на своём собственном этапе (Да или Нет). Таблица ничего не добавляет: ни сборов, ни доплат за задержку. За всё время круга каждое место получает столько, сколько внесло.
Что именно вы получаете
- 4 файла: книга (.xlsx) и тетрадь в PDF формата A4, в PDF формата US Letter и в PDF для планшета (книжная ориентация, оглавление со ссылками, закладки разделов, возврат к оглавлению на каждой странице).
- Книга, 9 листов, для круга от 2 до 30 мест, то есть до 30 этапов: Начните здесь, Настройки, Участники, Календарь, Платежи, Учёт по участникам, Журнал (200 строк), Итоги (следующий этап, всего выдано, платежи с задержкой), Правила круга (10 вопросов и ответы группы).
- На листе «Участники» столбец «Выход» хранит дату выхода и того, кто занимает место; столбец «Выбранный этап» позволяет поменять два этапа, не переставляя имена. Стёртое имя оставляет свой этап пустым, а строка подсвечивается красным: остальные этапы не сдвигаются.
- Тетрадь, 18 страниц в форматах A4 и US Letter (25 в версии для планшета: таблицы разнесены на две страницы, чтобы было место для стилуса): обложка, инструкция, оглавление; наш круг на одной странице и правила, принятые вместе; участники и порядок получения, календарь этапов; сетки платежей (этапы с 1 по 15 и с 16 по 30) и лист этапа; задержки, журнал полученных сумм (2 страницы), изменения в круге; шаблоны сообщений; итоги и заметки; частые вопросы. Хорошо читается в чёрно-белой печати; печатайте только нужные страницы.
- Без макросов, без внешних ссылок. Расчёты защищены без пароля: вы вводите данные только в жёлтые ячейки. Совместима с Excel 2016+, Google Sheets и LibreOffice.
- Валюта по умолчанию RUB, меняется в настройках. Никаких дат и годов в печати.
Для кого
Для того, кто организует круг от 2 до 30 мест среди близких или ведёт его тетрадь: семья, соседи, коллеги, друзья, домовой или районный совет, землячество. Для круга, где каждое место вносит одинаковый взнос, а общую сумму на каждом этапе получает другое место, наличными или способом, который выбрала группа. Достаточно уметь ввести имя, дату и сумму и выбрать значение из списка.
Не для кого
Не для группы, которая выдаёт участникам деньги авансом, берёт плату за более раннее получение или добавляет суммы за задержку: в таблице для этого нет ни одной ячейки. Не для разных взносов у разных мест, нескольких валют в одном файле или более 30 мест в файле. Не для тех, кто ждёт автоматических напоминаний, подключения к счёту или оплаты через интернет.
Частые вопросы
Нам хватает тетради или группового чата. Тогда оставьте их. Таблица считает календарь, общую сумму и остаток к сбору по каждому этапу; тетрадь хранит на бумаге принятые правила и каждую встречу.
Есть бесплатные приложения. Многие требуют учётную запись. Здесь файл остаётся у вас, без подключения, плюс тетрадь для печати.
Таблица проверяет платежи? Нет. Она считает то, что вы записали, и только. Она не подключается ни к какому счёту и не переводит деньги.
Добавляет ли она сборы за задержку? Нет. Таблица не добавляет никаких сумм. Что группа решает при задержке (напоминание, отсрочка, обмен этапами), записывается на листе Правила круга.
Как изменить порядок получения? Не переставляйте имена: записанные платежи привязаны к строкам. Чтобы поменять два этапа местами, впишите новый номер этапа в столбец «Выбранный этап» на листе «Участники», в обеих строках, которых это касается; платежи остаются за своим человеком. Запишите обмен и в тетради, на странице «Изменения в круге», с согласия участников, которых это касается. До первого платежа можно также вписать имена в новом порядке.
Человек выходит из круга. Не удаляйте имя: пустая строка оставляет свой этап без получателя и выделяется красным. На листе «Участники» в столбце «Выход» запишите дату выхода и того, кто занимает это место, с согласия группы. Место сохраняет свой этап и уже записанные платежи.
Наш круг называется иначе. Введите название в настройках: оно появится в заголовке каждого листа.
У человека два места, или двое делят одно место. Два места — две строки. Общее место — это строка с обоими именами; как делится взнос, пишется в столбце Примечание.
Платёж внесён частично. Оставьте в сетке отметку Задержка и запишите полученную часть в Журнал; когда платёж полный, выберите Оплачено.
Больше 30 мест? Заведите второй файл.
Разрешён ли такой круг в моей стране? Тетрадь об этом не говорит. В разных странах такие договорённости могут регулироваться местными правилами: уточните у специалиста по месту жительства.
Excel? Google Sheets? Mac? Совместима с Excel 2016+ на Windows и Mac, с Google Sheets (Файл > Импортировать; защита ячеек может пропасть, тогда ориентируйтесь на цвета) и с бесплатным LibreOffice. С Numbers её не пробовали.
Куда уходят имена и контакты? Никуда: нет макросов, нет внешних ссылок. Передавайте файл только с согласия группы.
Можно ли печатать страницы для участников? Да, для своего круга, сколько нужно. Перепродажа и распространение запрещены.
Есть ли другие языки? Да: французский, английский, испанский, немецкий, нидерландский, бразильский португальский, итальянский, турецкий, арабский и китайский. Каждая покупка включает язык издания на выбор.
Круг держится на доверии
Сберегательный круг работает благодаря доверию между участниками. Тетрадь хранит только то, что вы в неё записываете: она не проверяет ни один платёж и не может его получить. В разных странах такие договорённости могут регулироваться местными правилами: при сомнениях уточните.
Важно
Эта тетрадь — инструмент для организации. Она не является финансовой, юридической или налоговой консультацией и не гарантирует ни одного платежа. Она не начисляет ни процентов, ни сборов: за всё время круга каждое место получает ту же сумму, которую внесло. Правила круга — это правила, которые участники принимают вместе, соблюдая местные правила своей страны. По любому юридическому или финансовому вопросу обратитесь к квалифицированному специалисту в своей стране.