Organisateur de mariage — carnet PDF et classeur de budget, quelle que soit votre tradition

Budget, invités, prestataires et 12 mois de préparation, quelle que soit votre tradition.

Un organisateur de mariage à imprimer, et un classeur qui fait les comptes

• Tout au même endroit, sur papier et à l’écran : le carnet garde les listes, les questions à poser et le déroulé du jour J ; le classeur fait les totaux. Les 55 tâches du rétroplanning sont les mêmes dans les deux fichiers.
• Savoir où en est l’argent : pour chaque poste, le montant prévu, le devis retenu, le payé, le reste à payer et l’écart. Le tableau de bord affiche les 5 prochaines échéances. Le classeur ne vous dit pas combien dépenser : il compte ce que vous tapez.
• Savoir qui vient, et ce qu’on sert : une ligne par foyer, avec réponse, table et hébergement. Les menus par régime (Halal, Végétarien, Végétalien, Sans gluten, Sans lactose, Menu enfant) se comptent seuls pour le traiteur, et les allergies sont notées pour lui.
• Ne rien oublier : tapez la date du mariage, et chacune des 55 tâches, de 12 mois à 1 mois avant, reçoit sa date cible. Puis la dernière semaine, la veille, le sac du jour J et qui fait quoi.
• Deux familles, une seule organisation : Côté A et Côté B se renomment avec vos prénoms ou vos familles ; une page note qui participe au budget ; le plan de table peut séparer les espaces si c’est votre usage.
• Papier ou tablette : A4 ou US Letter, lisible en noir et blanc ; version tablette avec sommaire cliquable, onglets et liens de chaque tradition vers le rétroplanning et le budget.
• Calculs protégés (sans mot de passe) : vous tapez dans les cellules jaunes ; les calculs, en blanc, sont verrouillés. Dans Google Sheets, cette protection peut disparaître : fiez-vous alors aux couleurs.

Vos traditions, sans hiérarchie

12 modules d’une page, à cocher ou à laisser de côté. Aucun n’est imposé, aucun ne passe avant les autres. Chacun décrit l’organisation (qui, quoi, où, quand) et jamais les règles, qui restent celles de vos familles. En tête de cette édition : Cérémonie civile, Cérémonie religieuse (toutes confessions), Soirée du henné, Negafa et changements de tenue, Contrat de mariage (katb al-kitab, Fatiha, nikah), Mariage coutumier et dot. Puis : Cérémonie du thé, Fête avant le mariage, Fiançailles et demande, Jeux d’accueil (vykoup), Kına gecesi, Réceptions séparées. Vous célébrez deux traditions ? Cochez les deux.

Ce que vous recevez exactement

• 4 fichiers : le carnet en PDF A4, en PDF US Letter et en PDF tablette (portrait 3:4, à liens), et le classeur (.xlsx). La version US Letter, un peu moins haute que l’A4, a quelques lignes de moins sur certaines pages.
• Le carnet : 43 pages, soit 40 pages de contenu, plus la couverture, le mode d’emploi et le sommaire. Nos repères (3 pages) ; Rétroplanning (8 pages, de 12 mois avant à la veille) ; Budget (3 pages : par poste, acomptes et soldes, qui participe) ; Invités (4 pages : liste, réponses et menus, plan de table, hébergement et transport) ; Prestataires (4 pages : comparer trois devis, fiche prestataire, questions à poser avant de signer, contacts) ; Le jour J (4 pages : déroulé, qui fait quoi, sac du jour J, contacts) ; Après le mariage (2 pages : cadeaux et remerciements, ce que nous retenons) ; Nos traditions (12 pages). Aucune date ni aucun horaire imprimé : vous les écrivez.
• Le classeur, 10 feuilles : Démarrer ici, Réglages, Tableau de bord, Budget (31 postes proposés et 20 lignes libres), Paiements, Invités (400 lignes), Plan de table (jusqu’à 60 tables), Prestataires, Rétroplanning (55 tâches), Cadeaux.
• Sans macro, sans lien externe, sans abonnement. Testé dans LibreOffice, compatible Excel 2016+ et Google Sheets.
• Devise par défaut EUR, à changer dans Réglages (MAD, CAD, XOF, XAF, CHF ou une autre).

Pour qui

Pour deux personnes qui se marient dans 6 à 18 mois et organisent elles-mêmes, souvent avec leurs familles. Pour un mariage de 50 à 500 invités, en un ou plusieurs événements : fiançailles, henné, cérémonie, réception. Pour les couples qui célèbrent une tradition, deux traditions, ou aucune. Il suffit de savoir taper un nombre dans une case.

Pas pour qui

Pas pour les professionnels qui organisent plusieurs mariages : un fichier correspond à un mariage. Pas pour qui cherche l’envoi des faire-part, un site de mariage ou une application. Pas pour qui attend la liste des démarches, des pièces ou des délais de son pays, ni une répartition conseillée du budget, ni un montant de dot ou de mahr.

Questions fréquentes

Il existe des modèles gratuits. Pourquoi celui-ci ? Si un modèle gratuit vous suffit, gardez-le. Celui-ci réunit un carnet et un classeur qui partagent les mêmes tâches, compte les menus par régime, suit les acomptes et les soldes, et prévoit une page pour chacune de 12 traditions.

Notre tradition n’est pas dans la liste. Chaque module a 2 lignes libres, et la page « Nos traditions » laisse de la place pour les vôtres.

Indique-t-il les démarches à faire ? Non. Il vous rappelle de vous renseigner auprès de votre mairie ou de l’autorité locale compétente, et laisse des champs vides pour noter ce qu’on vous répond.

Propose-t-il un montant de dot ou de mahr ? Non. Un champ « Ce qui est convenu entre les familles » suffit : ce choix vous appartient.

Je ne sais pas faire de formules. Vous n’en écrirez aucune : tapez seulement dans les cellules jaunes. La feuille Démarrer ici explique tout en 6 étapes.

Google Sheets ? Mac ? Le classeur a été testé dans LibreOffice, qui est gratuit. Il est compatible Excel 2016+ sur Windows et Mac, et Google Sheets (Fichier > Importer ; la protection des cellules peut disparaître, fiez-vous alors aux couleurs). Numbers n’a pas été testé.

Quelle application pour la tablette ? Toute application d’annotation PDF qui suit les liens internes.

Faut-il tout imprimer ? Non : seulement les pages utiles, en A4 ou US Letter, en noir et blanc si vous voulez. Certaines pages sont prévues pour être imprimées plusieurs fois.

Notre mariage est dans moins de 12 mois. Commencez par les tâches les plus anciennes encore à faire ; celles qui sont en retard s’affichent en rouge.

Et les boissons ? La colonne Boissons est réglée sur « Sans alcool ». Le choix « Avec alcool » s’ajoute dans Réglages, si vous souhaitez le proposer.

Cela rendra-t-il notre mariage moins cher ? Rien n’est promis. Le classeur montre ce qui est prévu, engagé et payé ; les décisions restent les vôtres.

Nos données partent-elles quelque part ? Non : pas de macro, pas de lien externe. Le fichier reste chez vous, ou dans votre compte Google si vous l’importez.

Nous n’avons pas de tradition particulière. Est-ce pour nous ? Oui : 28 des 40 pages servent à tout mariage (repères, rétroplanning, budget, invités, prestataires, jour J, après). Les 12 modules sont facultatifs.

Et pour 300 invités ? Le classeur a 400 lignes (une par foyer) et jusqu’à 60 tables. Dans le carnet, la liste des invités s’imprime autant de fois que nécessaire.

Notre devise n’est pas l’euro. Tapez la vôtre dans Réglages (MAD, CAD, XOF, XAF, CHF…) : tous les montants s’affichent dans cette devise. Aucune conversion n’est faite.

Existe-t-il dans d’autres langues ? Oui : anglais, espagnol, allemand, néerlandais, portugais du Brésil, italien, turc, russe, arabe et chinois. Chaque achat comprend une langue.

Pouvons-nous le partager ? La licence est personnelle : le fichier sert à votre mariage. Vous pouvez l’imprimer autant de fois que nécessaire et le confier à vos proches pour l’organisation, mais pas le revendre ni le diffuser.

Important

Cet organisateur est un outil de planification. Il ne donne aucun conseil juridique, religieux, financier ou médical. Pour les démarches et les documents du mariage, renseignez-vous auprès de votre mairie ou de l’autorité locale compétente, et, pour une cérémonie religieuse, auprès de votre lieu de culte. Les montants et les calculs dépendent de ce que vous saisissez : vérifiez-les avant de payer.