Tontine, daret, jam’iya, sol ou susu : un cercle entre proches tient par la confiance. Ce registre aide la personne qui organise à garder des traces claires, que tout le monde peut voir.
Le registre de votre tontine : tout le monde voit la même chose
- Qui reçoit à quel tour, qui a versé, ce qui reste à collecter : des traces nettes, à montrer à la réunion, plutôt que des messages éparpillés.
- Le calendrier se calcule seul : tapez la date du premier tour et choisissez Chaque semaine, Chaque quinzaine ou Chaque mois. La date, la place bénéficiaire et la cagnotte de chaque tour s’affichent.
- Une case par membre et par tour, à marquer Payé ou En retard. La somme reçue et le reste à collecter du tour se calculent ; une case vide d’un tour déjà passé s’affiche en orange pâle, à vérifier.
- Un suivi par membre, sans jugement : versé, dû à ce jour, écart, retards notés. Les mots sont « en retard » et « en attente », jamais plus.
- Le nom de votre cercle, tapé une fois dans Réglages, s’affiche en tête de chaque feuille.
- Un carnet pour les réunions : fiche du cercle, règles convenues ensemble, membres, calendrier, grilles des 30 tours, feuille d’un tour à imprimer à chaque réunion, journal, 5 modèles de messages courtois, récapitulatif.
- Rien ne sort de chez vous : fichier local, sans macro, sans compte, sans connexion, sans abonnement.
Comment tourne le cercle
Chaque place verse la même cotisation à chaque tour ; à chaque tour, une place différente reçoit la cagnotte. La ligne 1 de la feuille Membres reçoit au tour 1, la ligne 2 au tour 2, et ainsi de suite : l’ordre de passage, c’est le groupe qui le décide. Un réglage indique si la place bénéficiaire cotise à son propre tour (Oui ou Non). Le classeur n’ajoute aucune somme, ni frais ni somme en plus en cas de retard : sur toute la durée du cercle, chaque place reçoit ce qu’elle a versé.
Ce que vous recevez exactement
- 4 fichiers : le classeur (.xlsx) et le carnet en PDF A4, en PDF US Letter et en PDF tablette (portrait, sommaire cliquable, onglets, retour au sommaire sur chaque page).
- Le classeur, 9 feuilles, pour un cercle de 2 à 30 places, donc jusqu’à 30 tours : Démarrer ici, Réglages, Membres, Calendrier, Versements, Suivi par membre, Journal (200 lignes), Bilan (prochain tour, total remis, versements en retard), Règles du cercle (10 questions et la réponse du groupe).
- Dans la feuille Membres, la colonne Départ note la date d’un départ et la personne qui reprend la place ; la colonne Tour choisi sert à échanger deux tours sans déplacer les noms. Un nom effacé laisse son tour vide et sa ligne s’affiche en rouge : les autres tours ne bougent pas.
- Le carnet, 18 pages en A4 et US Letter (25 en version tablette, dont les tableaux sont répartis sur deux pages pour écrire au stylet) : couverture, mode d’emploi, sommaire ; notre cercle en une page et les règles convenues ensemble ; membres et ordre de passage, calendrier des tours ; grilles des versements (tours 1 à 15 et 16 à 30) et feuille d’un tour ; retards, journal des sommes reçues (2 pages), changements dans le cercle ; modèles de messages ; récapitulatif et notes ; questions fréquentes. Lisible en noir et blanc ; imprimez seulement les pages utiles.
- Sans macro, sans lien externe. Calculs protégés sans mot de passe : vous tapez dans les cellules jaunes. Compatible Excel 2016+, Google Sheets et LibreOffice.
- Devise par défaut EUR, à changer dans Réglages (XOF, XAF, MAD, HTG ou une autre). Aucune date ni année imprimée.
Pour qui
Pour la personne qui organise ou tient le carnet d’un cercle de 2 à 30 places entre proches : famille, voisins, collègues, amis, association de quartier, communauté de la diaspora. Pour un cercle où chaque place verse la même cotisation et où une place différente reçoit la cagnotte à chaque tour, en espèces ou par le moyen choisi par le groupe. Il suffit de savoir taper un nom, une date, un montant, et choisir dans une liste.
Pas pour qui
Pas pour un groupe qui avance de l’argent à ses membres, qui fait payer le droit de passer plus tôt, ou qui ajoute des sommes en cas de retard : le classeur n’a aucune cellule pour cela. Pas pour des cotisations différentes selon les places, plusieurs devises dans un même fichier ou plus de 30 places par fichier. Pas pour qui attend des rappels automatiques, une connexion à un compte ou un paiement en ligne.
Questions fréquentes
Un cahier ou un groupe de messages nous suffit. Alors gardez-le. Le classeur calcule le calendrier, la cagnotte et le reste à collecter de chaque tour ; le carnet garde sur papier les règles convenues et chaque réunion.
Il existe des applications gratuites. Elles demandent souvent un compte. Ici, un fichier qui reste chez vous, sans connexion, et un carnet imprimable.
Le classeur vérifie-t-il les paiements ? Non. Il compte ce que vous notez, rien de plus. Il ne se connecte à aucun compte et ne transfère aucun argent.
Ajoute-t-il des frais en cas de retard ? Non. Le classeur n’ajoute aucune somme. Ce que le groupe décide en cas de retard (rappel, délai, échange de tour) se note dans la feuille Règles du cercle.
Comment changer l’ordre de passage ? Ne déplacez pas les noms : les versements notés suivent les lignes. Pour échanger deux tours, tapez le nouveau numéro de tour dans la colonne Tour choisi de la feuille Membres, sur les deux lignes concernées ; les versements restent à leur personne. Notez aussi l’échange dans le carnet, page Les changements dans le cercle, avec l’accord des membres concernés. Avant le premier versement, vous pouvez aussi taper les noms dans un nouvel ordre.
Une personne quitte le cercle. N’effacez pas son nom : une ligne vide laisse son tour sans bénéficiaire et s’affiche en rouge. Dans la feuille Membres, notez dans la colonne Départ la date du départ et la personne qui reprend la place, après accord du groupe. La place garde son tour et ses versements déjà notés.
Notre cercle a un autre nom. Tapez-le dans Réglages : il s’affiche en tête de chaque feuille.
Une personne a deux places, ou deux personnes partagent une place. Deux places, deux lignes. Une place partagée, une ligne avec les deux noms ; la répartition se note dans la colonne Note.
Un versement n’est fait qu’en partie. Laissez En retard dans la grille et notez la part reçue au Journal ; choisissez Payé quand le versement est complet.
Plus de 30 places ? Utilisez un second fichier.
Un cercle est-il permis dans mon pays ? Le carnet ne le dit pas. Selon les pays, ces arrangements peuvent relever de règles locales : renseignez-vous auprès d’un professionnel.
Excel ? Google Sheets ? Mac ? Compatible Excel 2016+ sur Windows et Mac, Google Sheets (Fichier > Importer ; la protection des cellules peut disparaître, fiez-vous alors aux couleurs) et LibreOffice, qui est gratuit. Numbers n’a pas été essayé.
Où partent les noms et les contacts ? Nulle part : pas de macro, pas de lien externe. Partagez le fichier seulement avec l’accord du groupe.
Puis-je imprimer pour les membres ? Oui, pour votre cercle, autant que nécessaire. La revente et la diffusion ne sont pas permises.
Existe-t-il dans d’autres langues ? Oui : anglais, espagnol, allemand, néerlandais, portugais du Brésil, italien, turc, russe, arabe et chinois. Chaque achat comprend une langue.
Un cercle repose sur la confiance
Un cercle d’épargne fonctionne grâce à la confiance entre ses membres. Ce carnet note ce que vous y écrivez : il ne vérifie aucun paiement et ne peut pas en obtenir un. Selon les pays, ces arrangements peuvent relever de règles locales : renseignez-vous en cas de doute.
Important
Ce carnet est un outil d’organisation. Il ne constitue pas un conseil financier, juridique ou fiscal et ne garantit aucun paiement. Il ne calcule ni intérêt ni frais : sur toute la durée du cercle, chaque place reçoit la somme qu’elle a versée. Les règles du cercle sont celles que ses membres décident ensemble, dans le respect des règles locales de leur pays. Pour toute question juridique ou financière, adressez-vous à un professionnel qualifié de votre pays.