Tanda, cundina, junta, pandero o san: un círculo entre personas cercanas se sostiene con la confianza. Este registro ayuda a la persona que organiza a llevar cuentas claras que el grupo entero puede ver.
El registro de tu tanda: el grupo entero ve lo mismo
- Quién recibe en qué turno, quién ya pagó, cuánto falta por reunir: un registro claro para mostrar en la reunión, en vez de mensajes sueltos.
- El calendario se arma solo: escribe la fecha del primer turno y elige Cada semana, Cada dos semanas o Cada mes. Aparecen la fecha, el lugar que recibe y la bolsa de cada turno.
- Una casilla por miembro y por turno, marcada Pagado o Con atraso. Lo recibido y lo que falta por reunir del turno se calculan; una casilla vacía de un turno que ya pasó se pinta de naranja claro, para revisar.
- Seguimiento de cada miembro, sin juicios: lo aportado, lo que corresponde a hoy, la diferencia y los atrasos anotados. Las palabras son «con atraso» y «pendiente», nada más.
- El nombre de tu tanda, escrito una sola vez en Ajustes, aparece arriba en cada hoja.
- Una libreta para las reuniones: el círculo en una página, las reglas acordadas, miembros, calendario, cuadrículas de los 30 turnos, la hoja de un turno para imprimir en cada reunión, un registro, 5 mensajes amables para copiar y un resumen final.
- Nada sale de tu computadora: archivo local, sin macros, sin cuenta, sin conexión, sin suscripción.
Cómo gira la tanda
Cada lugar aporta la misma cantidad en cada turno; en cada turno, un lugar distinto recibe la bolsa. La fila 1 de la hoja Miembros recibe en el turno 1, la fila 2 en el turno 2, y así sucesivamente: el orden de turnos lo decide el grupo. Un ajuste indica si el lugar que recibe aporta en su propio turno (Sí o No). La hoja no agrega ninguna cantidad, ni comisiones ni montos extra por atraso: durante toda la tanda, cada lugar recibe lo que aportó.
Lo que recibes exactamente
- 4 archivos: la hoja de cálculo (.xlsx) y la libreta en PDF A4, en PDF US Letter y en PDF para tableta (vertical, índice con enlaces, pestañas y regreso al índice en cada página).
- La hoja de cálculo, 9 hojas, para un círculo de 2 a 30 lugares, es decir hasta 30 turnos: Empieza aquí, Ajustes, Miembros, Calendario, Pagos, Seguimiento por miembro, Registro (200 filas), Resumen (próximo turno, total entregado, pagos con atraso), Reglas del círculo (10 preguntas y la respuesta del grupo).
- En la hoja Miembros, la columna Salida anota la fecha en que alguien se va y quién toma su lugar; la columna Turno elegido sirve para intercambiar dos turnos sin mover los nombres. Un nombre borrado deja su turno vacío y su línea se pone en rojo: los demás turnos no se mueven.
- La libreta, 18 páginas en A4 y US Letter (25 en la versión para tableta, con las tablas repartidas en dos páginas para escribir con lápiz digital): portada, instrucciones, índice; nuestro círculo en una página y las reglas que acordamos; miembros y orden de turnos, calendario de turnos; cuadrículas de pagos (turnos 1 a 15 y 16 a 30) y la hoja de un turno; atrasos, registro de lo recibido (2 páginas), cambios en el círculo; mensajes modelo; resumen y notas; preguntas frecuentes. Se lee bien en blanco y negro; imprime solo las páginas que uses.
- Sin macros, sin vínculos externos. Cálculos protegidos sin contraseña: escribes en las celdas amarillas. Compatible con Excel 2016+, Google Sheets y LibreOffice.
- Moneda predeterminada MXN, se cambia en Ajustes (EUR, USD u otra). Sin fecha ni año impreso.
Para quién es
Para la persona que organiza o lleva la libreta de una tanda de 2 a 30 lugares entre personas cercanas: familia, vecindario, gente del trabajo, amistades, una asociación del barrio, una comunidad lejos de su país. Para un círculo donde cada lugar aporta la misma cantidad y un lugar distinto recibe la bolsa en cada turno, en efectivo o por el medio que elija el grupo. Basta con saber escribir un nombre, una fecha y una cantidad, y elegir en una lista.
Para quién no es
No es para un grupo que adelanta dinero a sus miembros, que cobra por recibir antes, o que agrega montos por atraso: la hoja no tiene ninguna celda para eso. Tampoco para aportaciones distintas según el lugar, varias monedas en un mismo archivo o más de 30 lugares por archivo. Ni para quien espera recordatorios automáticos, conexión a una cuenta o pagos en línea.
Preguntas frecuentes
Con un cuaderno o un grupo de mensajes nos basta. Entonces consérvalo. La hoja calcula el calendario, la bolsa y lo que falta por reunir de cada turno; la libreta guarda en papel las reglas acordadas y cada reunión.
Hay aplicaciones gratis. Muchas piden crear una cuenta. Aquí tienes un archivo que se queda contigo, sin conexión, y una libreta para imprimir.
¿La hoja verifica los pagos? No. Cuenta lo que anotas, nada más. No se conecta a ninguna cuenta y no mueve dinero.
¿Agrega comisiones por atraso? No. La hoja no agrega ninguna cantidad. Lo que el grupo decida ante un atraso (un recordatorio, un plazo, un cambio de turno) se anota en la hoja Reglas del círculo.
¿Cómo cambio el orden de turnos? No muevas los nombres: los pagos anotados siguen a las líneas. Para intercambiar dos turnos, escribe el nuevo número de turno en la columna Turno elegido de la hoja Miembros, en las dos líneas participantes; los pagos se quedan con su persona. Anota también el cambio en la libreta, en la página Los cambios en el círculo, con el acuerdo de los miembros participantes. Antes del primer pago, también puedes escribir los nombres en un nuevo orden.
Una persona deja el círculo. No borres su nombre: una línea vacía deja su turno sin quien reciba y se marca en rojo. En la hoja Miembros, anota en la columna Salida la fecha en que se va y la persona que toma su lugar, con el acuerdo del grupo. El lugar conserva su turno y los pagos ya anotados.
Nuestra tanda tiene otro nombre. Escríbelo en Ajustes: aparece arriba en cada hoja.
Una persona tiene dos lugares, o dos personas comparten un lugar. Dos lugares, dos filas. Un lugar compartido es una fila con los dos nombres; cómo se reparten se anota en la columna Nota.
Un pago se hizo solo en parte. Deja Con atraso en la cuadrícula y anota la parte recibida en el Registro; elige Pagado cuando el pago esté completo.
¿Más de 30 lugares? Usa un segundo archivo.
¿Una tanda está permitida en mi país? La libreta no lo dice. Según el país, estos acuerdos pueden estar sujetos a reglas locales: consulta a una persona profesional de tu país.
¿Excel? ¿Google Sheets? ¿Mac? Compatible con Excel 2016+ en Windows y Mac, Google Sheets (Archivo > Importar; la protección de celdas puede perderse, guíate por los colores) y LibreOffice, que es gratuito. Con Numbers no se ha hecho ninguna prueba.
¿A dónde van los nombres y contactos? A ningún lado: sin macros, sin vínculos externos. Comparte el archivo solo con el acuerdo del grupo.
¿Puedo imprimir páginas para el grupo? Sí, para tu tanda, las veces que haga falta. No se permite revenderlo ni difundirlo.
¿Existe en otros idiomas? Sí: francés, inglés, alemán, neerlandés, portugués de Brasil, italiano, turco, ruso, árabe y chino. Cada compra incluye un idioma.
Un círculo se basa en la confianza
Un círculo de ahorro funciona gracias a la confianza entre sus miembros. Esta libreta registra lo que escribes en ella: no verifica ningún pago y no puede cobrarlo. Según el país, estos acuerdos pueden estar sujetos a reglas locales: infórmate si tienes dudas.
Importante
Esta libreta es una herramienta de organización. No constituye asesoría financiera, legal ni fiscal y no garantiza ningún pago. No calcula intereses ni comisiones: durante el círculo completo, cada lugar recibe la cantidad que aportó. Las reglas del círculo son las que sus miembros deciden juntos, respetando las reglas locales de su país. Para cualquier duda legal o financiera, consulta a una persona profesional calificada de tu país.