Unterrichtsstunden im Notizbuch, Zahlungen im Chatverlauf, offene Beträge im Kopf: Alles landet in einer Arbeitsmappe. Sie tragen eine Einheit und eine Zahlung ein; die Arbeitsmappe zeigt für alle Lernenden den Stand: Ausgeglichen, Offen oder Im Voraus bezahlt.
Eine Arbeitsmappe für Lernende, Einheiten und offene Beträge
- Auf einen Blick sehen, wo alle stehen: Das Blatt Salden berechnet Fällig, Bezahlt und Saldo, mit einem Saldovortrag, wenn Sie mitten im Jahr beginnen.
- Einheiten nach Ihren eigenen Bedingungen gezählt: Status Geplant, Stattgefunden, Abgesagt, Gezählte Abwesenheit und Verschoben. Nur Stattgefunden und Gezählte Abwesenheit fließen in den fälligen Betrag ein; ob eine Abwesenheit zählt, entscheiden Sie.
- Ihre Woche im Blick: ein Wochenplan mit 14 Zeitfenstern an 7 Tagen und ein datierte Liste der Einheiten.
- Fortschritt beschrieben, nie benotet: je Person und Datum der geübte Punkt, eine Stufe in vier Worten (Kennengelernt, In Arbeit, Fast sicher, Sicher), ein Kommentar und der nächste Schritt. Der Filter zeigt die Zeilen einer einzigen Person.
- Monate und Jahr werden für Sie berechnet: Einheiten, Stunden, fällige und erhaltene Beträge über 12 Monate ab dem ersten Tag Ihres Schuljahres, mit einem Diagramm fällig / erhalten; Jahresrückblick je Person und je Fach.
- Sechs höfliche Nachrichtenvorlagen zum Kopieren in den Messenger Ihrer Wahl: Unterrichtseinheit bestätigen, an eine Unterrichtseinheit erinnern, neuen Termin vorschlagen, über den Saldo informieren, Zahlungseingang bestätigen, über den Stand berichten. Die Nachricht zum Saldo bietet einfach ein Gespräch an.
- Ihre Währung und Ihre Fächer: freie Währung, zehn Beispielfächer, die Sie durch Ihre eigenen ersetzen (Lesen, Englisch, Klavier, Schwimmen, Schach…). Die Arbeitsmappe schlägt keinen Preis vor: Sie tragen Ihren eigenen ein.
- Keine Formel zu schreiben: Sie tippen in die gelben Zellen und wählen aus Listen; die Berechnungen in Weiß sind ohne Passwort geschützt. Ein roter Hinweis meldet Lernende, die nicht gefunden werden, ein fehlendes Datum oder einen doppelten Anzeigenamen.
Ein Heft für den Unterricht ohne Bildschirm
Das PDF-Heft folgt derselben Reihenfolge wie die Arbeitsmappe: Lernendenprofil, Liste der Lernenden, Wochenplan, Monatsplan, Notiz zur Einheit (zwei pro Seite), Liste der Einheiten, Zahlungsliste, Saldenübersicht, Fortschrittsraster, Rückblick auf den Zeitraum, Notiz für die Erziehungsberechtigten, Monatsübersicht, Jahresrückblick und Notizen. Drucken Sie die Blätter so oft wie nötig, gern auch in Schwarz-Weiß.
Was Sie genau erhalten
- 4 Dateien: die Arbeitsmappe (.xlsx) und das Heft als PDF in A4, als PDF in US Letter und als Tablet-PDF (Hochformat 3:4, anklickbares Inhaltsverzeichnis, Register, Rücksprung zum Inhalt auf jeder Seite).
- Die Arbeitsmappe, 11 Blätter: Hier starten, Einstellungen, Lernende, Wochenplan, Einheiten, Zahlungen, Salden, Fortschritt, Monate, Jahr, Nachrichten. Eine Datei fasst bis zu 40 Lernende, 800 Einheiten, 400 Zahlungen und 400 Fortschrittsnotizen; eine Datei pro Schuljahr.
- Das Heft, 17 Seiten: Deckblatt, Anleitung, Inhaltsverzeichnis und 14 Inhaltsseiten in sechs Teilen (Lernende, Planung, Einheiten, Zahlungen, Fortschritt, Rückblick). Keine Jahreszahl gedruckt.
- Ohne Makros, ohne externe Verknüpfungen, ohne Abo. In LibreOffice Calc getestet; vorgesehen für Excel 2016 oder neuer und Google Sheets (Import).
- Standardwährung EUR, in Einstellungen änderbar (CHF oder jede andere). Eine Währung pro Datei, ohne Umrechnung.
Die Angaben zu Ihren Lernenden bleiben bei Ihnen
Die Datei bleibt auf Ihrem Gerät: Wir erhalten nichts. Ein Vorname oder Spitzname genügt, ohne Adresse, Geburtsdatum, Foto oder Gesundheitsangaben. Bei Minderjährigen erinnern Lernendenprofil und Blatt Lernende daran, zuerst das Einverständnis der Erziehungsberechtigten einzuholen.
Für wen
Für alle, die Privatunterricht geben, zu Hause, bei den Lernenden oder online: Nachhilfe, Hausaufgabenhilfe, Sprachen, Musik, Sport, Zeichnen, Schach, Prüfungsvorbereitung. Bis zu 40 Lernende, Kinder, Jugendliche oder Erwachsene, mit Zahlung in bar, per Überweisung, mit Karte oder mobil. Es genügt, eine Zahl eintippen und aus einer Liste wählen zu können.
Für wen nicht
Nicht für eine Schule oder ein Institut, in dem mehrere Personen unterrichten: Die Arbeitsmappe ist für eine einzige Person gedacht, die unterrichtet. Nicht für die Suche nach einer Buchhaltungs- oder Buchhaltungsprogramm: Das leistet sie nicht. Nicht für automatisch versandte Erinnerungen oder eine Verbindung zu einem Kalender oder Zahlungskonto: Die Arbeitsmappe versendet nichts. Nicht für mehr als 40 Lernende in einer Datei oder mehrere Währungen gleichzeitig.
Häufige Fragen
Es gibt kostenlose Vorlagen. Warum diese? Wenn Ihnen eine kostenlose Vorlage genügt, behalten Sie sie. Diese bringt Einheiten, Zahlungen, Salden, Fortschritt und Nachrichten in einer Datei zusammen, in Ihrer Sprache und Währung, mit einem Heft zum Ausdrucken.
Welchen Preis soll ich nehmen? Die Arbeitsmappe legt keinen fest und schlägt keinen vor: Sie tragen Ihren eigenen für jede Person ein, bei Bedarf auch einen Sonderpreis für eine einzelne Einheit.
Muss eine Abwesenheit gezählt werden? Das entscheiden Sie, gemäß den mit der Person oder den Erziehungsberechtigten vereinbarten Bedingungen. Wählen Sie Gezählte Abwesenheit, um sie zu zählen, sonst Abgesagt.
Einheiten wurden im Voraus bezahlt. Tragen Sie die Zahlung mit ihrem Datum im Blatt Zahlungen ein. Der Saldo wird negativ (Im Voraus bezahlt) und sinkt mit jeder gezählten Einheit.
Ich unterrichte eine kleine Gruppe. Tragen Sie für jede anwesende Person eine eigene Zeile im Blatt Einheiten mit ihrem Preis ein: So bleiben die Salden für alle korrekt.
Mein Schuljahr beginnt im Januar, Februar oder März. Geben Sie diesen ersten Tag in Einstellungen ein: Das Blatt Monate beginnt mit diesem Monat. Für ein Kalenderjahr geben Sie den 1. Januar ein.
Ersetzt diese Arbeitsmappe eine Rechnung oder eine Buchhaltung? Nein. Sie hilft Ihnen, Ihre Einheiten und Zahlungen im Blick zu behalten. Die Regeln zur Angabe von Einkünften aus Unterricht hängen vom Land ab: Informieren Sie sich bei der zuständigen Behörde oder bei einer qualifizierten Fachperson in Ihrem Land.
Verschickt die Arbeitsmappe die Erinnerungen? Nein. Sie kopieren den Text aus dem Blatt Nachrichten in den Messenger Ihrer Wahl und passen ihn an Ihre Schreibweise an.
Excel? Google Sheets? Mac? Vorgesehen für Excel 2016 oder neuer (Windows und Mac), Google Sheets (Datei > Importieren; der Zellschutz kann verloren gehen, orientieren Sie sich dann an den Farben) und das kostenlose LibreOffice Calc, in dem die Arbeitsmappe getestet wurde. Numbers ist nicht vorgesehen. Auf dem Smartphone lässt sich das PDF lesen; die Arbeitsmappe ist nicht für kleine Bildschirme gedacht.
Gibt es andere Sprachen? Ja: Französisch, Englisch, Spanisch, Niederländisch, brasilianisches Portugiesisch, Italienisch, Türkisch, Russisch, Arabisch und Chinesisch. Jeder Kauf umfasst eine Sprache.
Darf ich sie weitergeben? Die Lizenz ist persönlich: Drucken Sie die Seiten so oft wie nötig für Ihren eigenen Unterricht, aber ohne Weiterverkauf oder Verbreitung.
Wichtig
Diese Arbeitsmappe und dieses Heft sind Hilfsmittel zur persönlichen Organisation. Sie sind weder eine steuerliche, rechtliche oder finanzielle Beratung noch eine Rechnung oder eine Buchhaltung. Die Berechnungen beruhen ausschließlich auf Ihren Eingaben. Die Regeln zur Angabe von Einkünften aus Unterricht hängen vom Land und von Ihrer Situation ab: Informieren Sie sich bei der zuständigen Behörde oder bei einer qualifizierten Fachperson in Ihrem Land.