Hochzeitsplaner — PDF zum Ausdrucken und Budget-Tabelle, für jede Tradition

Budget, Gäste, Dienstleister und 12 Monate Vorbereitung, für jede Tradition.

Ein Hochzeitsplaner zum Ausdrucken und eine Tabelle, die rechnet

• Alles an einem Ort, auf Papier und am Bildschirm: Der Planer enthält die Listen, die Fragen an Dienstleister und den Ablauf des großen Tages; die Arbeitsmappe bildet die Summen. Die 55 Aufgaben des Zeitplans sind in beiden Dateien dieselben.
• Wissen, wo das Geld steht: für jeden Posten der geplante Betrag, das angenommene Angebot, das Bezahlte, der offene Rest und die Abweichung. Die Übersicht zeigt die nächsten 5 Fälligkeiten. Die Tabelle sagt Ihnen nicht, wie viel Sie ausgeben sollen: Sie rechnet mit Ihren Eingaben.
• Wissen, wer kommt und was serviert wird: eine Zeile pro Haushalt, mit Antwort, Tisch und Unterkunft. Die Menüs je Ernährungsform (Halal, Vegetarisch, Vegan, Glutenfrei, Laktosefrei, Kindermenü) werden für das Catering gezählt, Allergien werden dafür notiert.
• Nichts vergessen: Tippen Sie das Hochzeitsdatum ein, und jede der 55 Aufgaben, von 12 Monaten bis 1 Monat vorher, erhält ihr Zieldatum. Danach die letzte Woche, der Vortag, die Tasche für den großen Tag und wer was übernimmt.
• Zwei Familien, eine Planung: Seite A und Seite B lassen sich mit Ihren Namen oder Familien umbenennen; eine Seite hält fest, wer sich am Budget beteiligt; der Sitzplan kann Bereiche trennen, wenn das bei Ihnen üblich ist.
• Papier oder Tablet: A4 oder US Letter, auch in Schwarz-Weiß gut lesbar; Tablet-Version mit anklickbarem Inhaltsverzeichnis, Registern und Links von jeder Tradition zum Zeitplan und zum Budget.
• Geschützte Berechnungen (ohne Passwort): Sie tippen in die gelben Zellen; die weißen Berechnungen sind gesperrt. In Google Sheets kann dieser Schutz verloren gehen: Orientieren Sie sich dann an den Farben.

Ihre Traditionen, ohne Rangfolge

12 Module mit je einer Seite, zum Ankreuzen oder Weglassen. Keines ist vorgeschrieben, keines steht über den anderen. Jedes beschreibt die Organisation (wer, was, wo, wann), nie die Regeln: Die bleiben die Ihrer Familien. Zuerst in dieser Ausgabe: Standesamtliche Trauung, Religiöse Trauung (alle Glaubensrichtungen), Feier vor der Hochzeit (Polterabend, JGA, Essen der beiden Familien). Danach: Begrüßungsspiele (vykup), Getrennte Feiern, Henna-Abend, Kına gecesi, Negafa und Kleiderwechsel, Religiöser Vertrag (Katb al-kitab, Nikah), Teezeremonie, Traditionelle Hochzeit und Gaben, Verlobung und Antrag. Sie feiern zwei Traditionen? Kreuzen Sie beide an.

Was Sie genau erhalten

• 4 Dateien: den Planer als PDF in A4, als PDF in US Letter und als Tablet-PDF (Hochformat 3:4, mit Links) sowie die Arbeitsmappe (.xlsx).
• Der Planer: 43 Seiten, also 40 Seiten Inhalt, dazu Deckblatt, Anleitung und Inhaltsverzeichnis. Unsere Eckpunkte (3 Seiten); Zeitplan (8 Seiten, von 12 Monaten vorher bis zum Vortag); Budget (3 Seiten: nach Posten, Anzahlungen und Restzahlungen, wer sich beteiligt); Gäste (4 Seiten: Liste, Antworten und Menüs, Sitzplan, Unterkunft und Anreise); Dienstleister (4 Seiten: drei Angebote vergleichen, Datenblatt Dienstleister, Fragen vor der Unterschrift, Kontakte); Der große Tag (4 Seiten: Ablauf, wer macht was, Tasche, Kontakte); Nach der Hochzeit (2 Seiten: Geschenke und Danksagungen, was wir mitnehmen); Unsere Traditionen (12 Seiten). Keine Daten, keine Uhrzeiten vorgedruckt: Sie tragen sie selbst ein.
• Die Arbeitsmappe, 10 Blätter: Hier starten, Einstellungen, Übersicht, Budget (31 vorgeschlagene Posten und 20 freie Zeilen), Zahlungen, Gäste (400 Zeilen), Sitzplan (bis zu 60 Tische), Dienstleister, Zeitplan (55 Aufgaben), Geschenke.
• Ohne Makros, ohne externe Links, ohne Abo. In LibreOffice getestet, kompatibel mit Excel 2016+ und Google Sheets.
• Standardwährung EUR, änderbar in den Einstellungen (CHF, TRY, USD oder eine andere).

Für wen

Für zwei Menschen, die in 6 bis 18 Monaten heiraten und selbst planen, oft gemeinsam mit ihren Familien. Für eine Hochzeit mit 50 bis 500 Gästen, mit einem oder mehreren Festen: Verlobung, Polterabend, Trauung, Feier. Für Paare, die eine Tradition feiern, zwei oder keine. Sie müssen nur eine Zahl in eine Zelle tippen können.

Für wen nicht

Nicht für Profis, die mehrere Hochzeiten planen: eine Datei ist eine Hochzeit. Nicht zum Versenden von Einladungen, für eine Hochzeitswebsite oder als App. Nicht für alle, die die Formalitäten, Unterlagen oder Fristen ihres Landes erwarten, eine empfohlene Budgetaufteilung oder einen Betrag für Gaben (Dot) oder Mahr.

Häufige Fragen

Es gibt kostenlose Vorlagen. Warum diese? Wenn Ihnen eine kostenlose Vorlage reicht, bleiben Sie dabei. Diese verbindet einen Planer und eine Arbeitsmappe mit denselben Aufgaben, zählt die Menüs je Ernährungsform, verfolgt Anzahlungen und Restzahlungen und hat eine Seite für jede von 12 Traditionen.

Unsere Tradition fehlt. Jedes Modul hat 2 freie Zeilen, und die Seite Unsere Traditionen lässt Platz für Ihre eigenen.

Sagt er uns, welche Formalitäten nötig sind? Nein. Er erinnert Sie daran, sich bei Ihrem Standesamt oder der zuständigen Behörde zu erkundigen, und lässt Felder frei, um die Antworten zu notieren.

Schlägt er einen Betrag für Gaben (Dot) oder Mahr vor? Nein. Es gibt nur ein Feld für das, was die Familien vereinbart haben: Diese Entscheidung liegt bei Ihnen.

Ich kann keine Formeln. Sie schreiben keine: Tippen Sie nur in die gelben Zellen. Das Blatt Hier starten erklärt alles in 6 Schritten.

Google Sheets? Mac? Die Arbeitsmappe wurde in LibreOffice getestet, das kostenlos ist. Sie ist kompatibel mit Excel 2016+ unter Windows und Mac und mit Google Sheets (Datei > Importieren; der Zellschutz kann verloren gehen, orientieren Sie sich dann an den Farben). Numbers wurde nicht getestet.

Welche App für das Tablet? Jede PDF-App mit Notizfunktion, die interne Links unterstützt.

Müssen wir alles ausdrucken? Nein: nur die Seiten, die Sie brauchen, in A4 oder US Letter, gern in Schwarz-Weiß. Einige Seiten sind zum mehrfachen Ausdrucken gedacht.

Unsere Hochzeit ist in weniger als 12 Monaten. Beginnen Sie mit den frühesten offenen Aufgaben; verspätete Aufgaben erscheinen rot.

Und die Getränke? Die Spalte Getränke steht auf Ohne Alkohol. Die Auswahl Mit Alkohol fügen Sie in den Einstellungen hinzu, wenn Sie sie anbieten möchten.

Wird unsere Hochzeit dadurch günstiger? Versprochen wird nichts. Die Tabelle zeigt, was geplant, zugesagt und bezahlt ist; die Entscheidungen bleiben Ihre.

Gehen unsere Daten irgendwohin? Nein: keine Makros, keine externen Links. Die Datei bleibt bei Ihnen, oder in Ihrem Google-Konto, wenn Sie sie importieren.

Wir folgen keiner bestimmten Tradition. Passt der Planer trotzdem? Ja: 28 der 40 Seiten passen zu jeder Hochzeit (Eckpunkte, Zeitplan, Budget, Gäste, Dienstleister, der große Tag, danach). Die 12 Module sind freiwillig.

Und bei 300 Gästen? Die Arbeitsmappe hat 400 Zeilen (eine pro Haushalt) und bis zu 60 Tische. Im Planer drucken Sie die Gästeliste so oft aus wie nötig.

Unsere Währung ist nicht der Euro. Tippen Sie Ihre Währung in den Einstellungen ein (CHF, TRY, USD …): Alle Beträge erscheinen dann in dieser Währung. Umgerechnet wird nichts.

Gibt es ihn auch in anderen Sprachen? Ja: Französisch, Englisch, Spanisch, Niederländisch, brasilianisches Portugiesisch, Italienisch, Türkisch, Russisch, Arabisch und Chinesisch. Jeder Kauf umfasst eine Sprache.

Dürfen wir ihn weitergeben? Die Lizenz gilt für den persönlichen Gebrauch: Die Datei ist für Ihre eigene Hochzeit. Sie dürfen sie beliebig oft ausdrucken und Ihren Vertrauten zur Planung geben, aber nicht weiterverkaufen oder verbreiten.

Wichtig

Dieser Planer ist ein Planungswerkzeug. Er bietet keine Rechtsberatung und keine religiöse, finanzielle oder medizinische Beratung. Zu Formalitäten und Unterlagen für die Hochzeit erkundigen Sie sich bei Ihrem Standesamt oder der zuständigen Behörde und, für eine religiöse Trauung, bei Ihrem Gotteshaus oder Ihrer Religionsgemeinschaft. Beträge und Berechnungen hängen von Ihren Eingaben ab: Prüfen Sie sie, bevor Sie zahlen.