الميزانية والمدعوون ومقدمو الخدمات و12 شهرا من التحضير، مهما كان تقليدكم.
دفتر لتنظيم العرس قابل للطباعة، ومصنف يحسب عنكم (متوافق مع Excel وGoogle Sheets وLibreOffice)
- كل شيء في مكان واحد، على الورق وعلى الشاشة: الدفتر يحفظ القوائم والأسئلة التي تطرحونها وبرنامج يوم الزفاف، والمصنف يحسب المجاميع. مهام الجدول الزمني الـ55 هي نفسها في الملفين.
- معرفة وضع المال: لكل بند المبلغ المقرر، والعرض المعتمد، والمدفوع، والباقي، والفرق. تعرض لوحة المتابعة أقرب 5 مواعيد للدفع. الجدول لا يحدد لكم كم تنفقون: هو يجمع ما تدخلونه فقط.
- معرفة من سيحضر وماذا يقدم: سطر لكل أسرة، مع الرد والطاولة والإقامة. تحسب الوجبات حسب النوع (حلال، نباتي، نباتي صرف، خال من الغلوتين، خال من اللاكتوز، وجبة الأطفال) تلقائيا لمتعهد الطعام، وتسجل الحساسية الغذائية له أيضا.
- عدم نسيان أي شيء: اكتبوا تاريخ الزفاف، فتأخذ كل مهمة من المهام الـ55، من 12 شهرا إلى شهر واحد قبل الزفاف، تاريخها المستهدف. ثم الأسبوع الأخير، وليلة ما قبل الزفاف، وحقيبة يوم الزفاف، ومن يتولى ماذا.
- عائلتان وتنظيم واحد: تعاد تسمية الجهة أ والجهة ب بأسمائكم أو بأسماء العائلتين، وصفحة تسجل من يشارك في الميزانية، ويمكن لتوزيع الطاولات أن يفصل بين الأقسام إذا كانت هذه عادة عائلاتكم.
- ورق أو لوحي: A4 أو US Letter، مقروء بالأبيض والأسود، ونسخة للوحي بفهرس قابل للنقر وعلامات تبويب وروابط من كل تقليد إلى الجدول الزمني والميزانية.
- محمي من الأخطاء: تكتبون في الخلايا الصفراء فقط، والحسابات البيضاء محمية بلا كلمة مرور.
تقاليدكم، بلا تفضيل لأحدها
12 وحدة من صفحة واحدة، تؤشرون عليها أو تتركونها. لا شيء منها مفروض، ولا يتقدم أحدها على غيره. تصف كل وحدة التنظيم (من، ماذا، أين، متى) ولا تصف الأحكام، فهي شأن عائلاتكم. في مقدمة هذه النسخة: ليلة الحناء، كتب الكتاب وعقد القران، الخطوبة وطلب اليد، النكافة وتغيير الملابس، الحفلات المنفصلة. ثم: الحفل الديني، الحفل المدني، الزواج حسب الأعراف الإفريقية والهدايا المتفق عليها، ألعاب الاستقبال (فيكوب)، حفل الشاي، حفل ما قبل الزفاف، ليلة الحناء التركية (kına gecesi). تحتفلون بتقليدين؟ أشروا على الاثنين.
ما تحصلون عليه بالضبط
- 4 ملفات: الدفتر بصيغة PDF مقاس A4، وPDF مقاس US Letter، وPDF للوحي (عمودي 3:4، بروابط)، والمصنف (.xlsx).
- الدفتر: 43 صفحة، منها 40 صفحة من المحتوى، والباقي الغلاف وطريقة الاستعمال والفهرس. معالمنا (3 صفحات)؛ الجدول الزمني (8 صفحات، من 12 شهرا قبل الزفاف إلى اليوم السابق له)؛ الميزانية (3 صفحات: حسب البند، العرابين والأرصدة، من يشارك)؛ المدعوون (4 صفحات: القائمة، الردود والوجبات، توزيع الطاولات، الإقامة والتنقل)؛ مقدمو الخدمات (4 صفحات: مقارنة ثلاثة عروض، بطاقة مقدم الخدمة، أسئلة قبل التوقيع، جهات الاتصال)؛ يوم الزفاف (4 صفحات: البرنامج، من يتولى ماذا، الحقيبة، جهات الاتصال)؛ بعد الزفاف (صفحتان: الهدايا والشكر، ما نحتفظ به)؛ تقاليدنا (12 صفحة). لا تاريخ ولا توقيت مطبوعا: أنتم من يكتبه.
- المصنف، 10 أوراق: ابدؤوا هنا، الإعدادات، لوحة المتابعة، الميزانية (31 بندا مقترحا و20 سطرا فارغا)، المدفوعات، المدعوون (400 سطر)، توزيع الطاولات (حتى 60 طاولة)، مقدمو الخدمات، الجدول الزمني (55 مهمة)، الهدايا.
- بدون وحدات ماكرو، بدون روابط خارجية، بدون اشتراك. مجرب على LibreOffice، ومتوافق مع Excel 2016+ وGoogle Sheets.
- تعرض كل أوراق المصنف من اليمين إلى اليسار.
- العملة الافتراضية MAD، وتغير من الإعدادات (DZD، TND، EGP، SAR، AED أو غيرها).
لمن هذا المنظم
لشخصين يتزوجان بعد 6 إلى 18 شهرا وينظمان زفافهما بنفسيهما، غالبا مع العائلتين. لعرس من 50 إلى 500 مدعو، في مناسبة واحدة أو عدة مناسبات: الخطوبة، ليلة الحناء، كتب الكتاب، حفل الزفاف. للعروسين اللذين يحتفلان بتقليد واحد أو بتقليدين أو بلا تقليد خاص. يكفي أن تعرفوا كتابة رقم في خلية.
ليس لمن
ليس لمنظمي الأعراس المحترفين الذين يتابعون عدة أعراس: الملف الواحد لعرس واحد. ليس لإرسال الدعوات ولا لإنشاء موقع للعرس ولا تطبيقا. ليس لمن ينتظر قائمة الإجراءات أو الوثائق أو الآجال في بلده، أو توزيعا مقترحا للميزانية، أو مبلغا للمهر.
أسئلة شائعة
س: توجد نماذج مجانية، فلماذا هذا؟
ج: إن كان نموذج مجاني يكفيكم فاحتفظوا به. هذا المنظم يجمع دفترا ومصنفا يتقاسمان المهام نفسها، ويحسب الوجبات حسب النوع، ويتابع العرابين والأرصدة، ويخصص صفحة لكل تقليد من 12 تقليدا.
س: ليس لدينا تقليد خاص، فهل يناسبنا؟
ج: نعم: 28 صفحة من صفحات المحتوى الأربعين تصلح لكل زفاف، ووحدات التقاليد اختيارية.
س: وإن كان عدد المدعوين 300 أو أكثر؟
ج: في المصنف 400 سطر للمدعوين، سطر لكل أسرة، وتوزيع حتى 60 طاولة.
س: عملتنا ليست MAD.
ج: اكتبوا عملتكم في الإعدادات (DZD، TND، EGP، SAR، AED أو غيرها).
س: تقليدنا ليس في القائمة.
ج: في كل وحدة سطران فارغان، وصفحة تقاليدنا تترك مكانا لتقاليدكم.
س: هل يخبرنا بالإجراءات المطلوبة؟
ج: لا. يذكركم بالاستفسار لدى السلطة المحلية المختصة، ويترك خانات فارغة لتدوين ما يقال لكم.
س: هل يقترح مبلغا للمهر؟
ج: لا. توجد خانة واحدة لما تتفق عليه العائلتان، والقرار لكم.
س: لا أعرف كتابة الصيغ.
ج: لن تكتبوا أي صيغة: اكتبوا في الخلايا الصفراء فقط. ورقة ابدؤوا هنا تشرح كل شيء في 6 خطوات.
س: Google Sheets؟ Mac؟
ج: جرب المصنف على LibreOffice وهو مجاني. وهو متوافق مع Excel 2016+ على Windows وMac، ومع Google Sheets (ملف ثم استيراد؛ قد تختفي حماية الخلايا، فاعتمدوا حينها على الألوان). لم يجرب على Numbers.
س: أي تطبيق على اللوحي؟
ج: أي تطبيق لتدوين الملاحظات على ملفات PDF يتبع الروابط الداخلية.
س: هل نحتاج إلى طباعة كل شيء؟
ج: لا: الصفحات التي تحتاجونها فقط، بمقاس A4 أو US Letter، وبالأبيض والأسود إن شئتم. بعض الصفحات معدة للطباعة أكثر من مرة.
س: زفافنا بعد أقل من 12 شهرا.
ج: ابدؤوا بأقدم المهام التي لم تنجز بعد، والمهام المتأخرة تظهر بالأحمر.
س: هل سيجعل زفافنا أقل كلفة؟
ج: لا وعود. يعرض الجدول ما هو مقرر وما هو ملتزم به وما هو مدفوع، والقرارات لكم.
س: هل تذهب بياناتنا إلى مكان ما؟
ج: لا: لا وحدات ماكرو ولا روابط خارجية. يبقى الملف عندكم، أو في حسابكم على Google إن استوردتموه.
س: هل يوجد بلغات أخرى؟
ج: نعم، توجد نسخ بلغات أخرى في المتجر. تحصلون هنا على النسخة العربية وحدها.
س: هل يمكن مشاركة الملفات؟
ج: الملفات لاستعمالكم الشخصي مع عائلتيكم، ولا يسمح بإعادة بيعها أو نشرها.
مهم
هذا المنظم أداة للتخطيط. لا يقدم أي استشارة قانونية أو دينية أو مالية أو طبية. للإجراءات ووثائق الزواج استفسروا لدى السلطة المحلية المختصة، وللحفل الديني لدى مكان العبادة. تتوقف المبالغ والحسابات على ما تدخلونه: تحققوا منها قبل الدفع.