Dersler bir defterde, ödemeler bir mesajlaşma uygulamasında, kalan tutarlar akılda: hepsi tek bir tabloda toplanır. Bir dersi ve bir ödemeyi yazarsınız; tablo her öğrencinin durumunu gösterir: Hesap tamam, Ödeme bekleniyor ya da Önceden ödendi.
Öğrencileri, dersleri ve kalan ödemeleri izleyen bir tablo
- Her öğrencinin durumunu bir bakışta görün: Bakiyeler sayfası ödenecek tutarı, ödeneni ve bakiyeyi hesaplar; yılın ortasında başlıyorsanız devreden bakiyeyi de ekler.
- Dersler sizin koşullarınıza göre sayılır: Planlandı, Yapıldı, İptal edildi, Sayılan devamsızlık ve Ertelendi durumları. Yalnızca Yapıldı ve Sayılan devamsızlık tutara eklenir; bir devamsızlığın sayılıp sayılmayacağına siz karar verirsiniz.
- Haftanız gözünüzün önünde: 7 güne yayılan 14 zaman aralıklı bir Haftalık program ve tarihli bir ders kaydı.
- İlerleme not verilmeden anlatılır: öğrenci ve tarih bazında çalışılan konu, dört aşamalı bir düzey (Tanıtıldı, Çalışılıyor, Neredeyse öğrenildi, Öğrenildi), bir yorum ve bir sonraki adım. Filtre tek bir öğrencinin satırlarını gösterir.
- Aylar ve yıl sizin için hesaplanır: eğitim-öğretim yılınızın ilk gününden başlayarak 12 ay boyunca ders sayısı, saat, ödenecek ve alınan tutarlar, ödenecek / alınan grafiği; öğrenci ve branş bazında yıl değerlendirmesi.
- Dilediğiniz mesajlaşma uygulamasına kopyalanacak altı nazik mesaj şablonu: dersi onaylamak, dersi hatırlatmak, erteleme önermek, bakiye hakkında bilgi vermek, alınan ödemeyi onaylamak, bilgi vermek. Bakiye mesajı yalnızca konuşmayı önerir.
- Kendi para biriminiz ve branşlarınız: serbest para birimi, kendi branşlarınızla değiştirebileceğiniz on örnek branş (okuma, yabancı dil, bağlama, yüzme, satranç…). Tablo hiçbir ücret önermez: kendi ücretinizi yazarsınız.
- Formül yazmanız gerekmez: sarı hücrelere yazar, listelerden seçersiniz; beyaz hücrelerdeki hesaplar parolasız korunur. Kırmızı bir uyarı, bulunamayan öğrenciyi, eksik tarihi ya da iki kez yazılmış adı gösterir.
Ekransız dersler için bir defter
PDF defter tabloyla aynı sırayı izler: öğrenci kartı, öğrenci listesi, haftalık program, aylık program, ders kartı (sayfa başına iki), ders kaydı, ödeme kaydı, bakiye takibi, «İlerleme tablosu», dönem değerlendirmesi, veliye not, aylık özet, yıl değerlendirmesi ve notlar. Kartları gerektiği kadar, dilerseniz siyah beyaz yazdırın.
Tam olarak neler alıyorsunuz
- 4 dosya: tablo (.xlsx) ve defterin A4 PDF, US Letter PDF ve tablet PDF sürümleri (dikey 3:4, tıklanabilir içindekiler, sekmeler, her sayfada içindekilere dönüş).
- Tablo, 11 sayfa: Buradan başlayın, Ayarlar, Öğrenciler, Haftalık program, Dersler, Ödemeler, Bakiyeler, İlerleme, Ay, Yıl, Mesajlar. Bir dosyada en fazla 40 öğrenci, 800 ders, 400 ödeme ve 400 ilerleme notu tutulur; her eğitim yılı için bir dosya.
- Defter, 17 sayfa: kapak, kullanım kılavuzu, içindekiler ve altı bölümde 14 içerik sayfası (Öğrenciler, Program, Dersler, Ödemeler, İlerleme, Değerlendirme). Hiçbir yıl basılı değildir.
- Makro yok, dış bağlantı yok, abonelik yok. LibreOffice Calc’ta test edildi; Excel 2016 veya daha yeni ve Google Sheets (içe aktarma) için hazırlandı.
- Varsayılan para birimi TRY; Ayarlar sayfasından değiştirilebilir (EUR, USD ya da başka biri). Her dosyada tek para birimi, çevrim yapılmaz.
Öğrenci bilgileri sizde kalır
Dosya kendi cihazınızda kalır: biz hiçbir şey almıyoruz. Bir ad ya da takma ad yeterlidir; adres, doğum tarihi, fotoğraf ya da sağlık bilgisi gerekmez. Öğrenci reşit değilse öğrenci kartı ve Öğrenciler sayfası, önce velisinin onayını almanızı hatırlatır.
Kimler için
Evde, öğrencinin evinde ya da uzaktan özel ders veren herkes için: okul derslerine destek, ödev desteği, yabancı dil, müzik, spor, resim, satranç, sınava hazırlık. Çocuk, genç ya da yetişkin en fazla 40 öğrenci; nakit, havale, kart ya da mobil ödeme. Bir sayı yazmayı ve listeden seçmeyi bilmeniz yeterli.
Kimler için değil
Birden fazla kişinin ders verdiği bir kurs ya da etüt merkezi için değil: tablo tek bir kişinin derslerini izler. Muhasebe ya da beyan aracı arayanlar için değil: tablo bu işleri yapmaz. Otomatik gönderilen hatırlatmalar ya da bir takvime veya ödeme hesabına bağlantı isteyenler için değil: tablo hiçbir şey göndermez. Aynı dosyada 40’tan fazla öğrenci ya da aynı anda birden çok para birimi için değil.
Sık sorulan sorular
Ücretsiz şablonlar var. Neden bu? Ücretsiz bir şablon işinizi görüyorsa onu kullanmaya devam edin. Bu tablo dersleri, ödemeleri, bakiyeleri, ilerlemeyi ve mesajları kendi dilinizde ve para biriminizde tek bir dosyada toplar; yanında yazdırılabilir bir defter de vardır.
Ders ücretimi nasıl belirlerim? Tablo hiçbir ücret belirlemez ya da önermez: her öğrenci için kendi ücretinizi, gerekirse tek bir ders için özel ücreti siz yazarsınız.
Bir devamsızlık sayılmalı mı? Buna öğrenciyle ya da velisiyle kararlaştırdığınız koşullara göre siz karar verirsiniz. Saymak için Sayılan devamsızlık, saymamak için İptal edildi seçin.
Bazı dersler peşin ödendi. Ödemeyi kendi tarihiyle Ödemeler sayfasına yazın. Bakiye negatif olur (Önceden ödendi) ve sayılan her derste azalır.
Küçük bir gruba ders veriyorum. Derse katılan her öğrenci için ayrı bir ders satırı yazın, her öğrencinin kendi ücretiyle: böylece her öğrencinin bakiyesi doğru kalır.
Eğitim-öğretim yılım ocak, şubat ya da mart ayında başlıyor. Bu ilk günü Ayarlar sayfasına yazın: Ay sayfası o aydan başlar. Takvim yılını takip etmek için 1 Ocak yazın.
Bu tablo fatura ya da muhasebe yerine geçer mi? Hayır. Derslerinizi ve ödemelerinizi takip etmenize yardımcı olur. Derslerden elde edilen gelirin beyanına ilişkin kurallar ülkeye göre değişir: ülkenizdeki ilgili kamu kurumuna ya da yetkin bir uzmana danışın.
Tablo hatırlatmaları gönderiyor mu? Hayır. Mesajlar sayfasındaki metni dilediğiniz mesajlaşma uygulamasına kopyalar, kendi üslubunuza göre düzenlersiniz.
Excel? Google Sheets? Mac? Excel 2016 veya daha yeni (Windows ve Mac), Google Sheets (Dosya > İçe aktar; hücre koruması kaybolabilir, o durumda renklere göre hareket edin) ve ücretsiz LibreOffice Calc için hazırlandı; tablo LibreOffice Calc’ta test edildi. Numbers için hazırlanmadı. Telefonda PDF okunabilir; tablo küçük ekran için tasarlanmadı.
Başka dillerde var mı? Evet: Fransızca, İngilizce, İspanyolca, Almanca, Felemenkçe, Brezilya Portekizcesi, İtalyanca, Rusça, Arapça ve Çince. Her satın alma bir dil içerir.
Paylaşabilir miyim? Lisans kişiseldir: sayfaları kendi dersleriniz için gerektiği kadar yazdırabilirsiniz; yeniden satış ve dağıtım yapılamaz.
Önemli
Bu tablo ve bu defter kişisel düzen araçlarıdır. Vergi, hukuk ya da finans danışmanlığı değildir; fatura ya da muhasebe yerine geçmez. Hesaplar yalnızca sizin girdiğiniz bilgilere dayanır. Derslerden elde edilen gelirin beyanına ilişkin kurallar ülkeye ve kişisel durumunuza göre değişir: ülkenizdeki ilgili kamu kurumuna ya da yetkin bir uzmana danışın.