As aulas num caderninho, os pagamentos numa conversa de mensagens, os saldos de cabeça: tudo fica reunido numa só planilha. Você registra uma aula e um pagamento; a planilha mostra a situação de cada estudante: Em dia, A pagar ou Pago adiantado.
Uma planilha que acompanha estudantes, aulas e o que falta pagar
- Veja num relance a situação de cada estudante: a aba Saldos calcula o devido, o pago e o saldo, com um saldo anterior se você começar no meio do ano.
- Aulas contadas segundo as suas próprias condições: situações Prevista, Realizada, Cancelada, Falta contada e Remarcada. Só Realizada e Falta contada entram no valor devido; quem decide se uma falta conta é você.
- Sua semana à vista: uma Semana padrão com 14 horários em 7 dias, e um registro datado das aulas.
- Progresso descrito, nunca avaliado com nota: por estudante e por data, o ponto trabalhado, um nível em quatro palavras (Introduzido, Em andamento, Quase dominado, Dominado), um comentário e o próximo passo. O filtro mostra as linhas de uma só pessoa.
- Meses e ano calculados para você: aulas, horas, valores devidos e recebidos, durante 12 meses a partir do primeiro dia do seu ano letivo, com um gráfico devido / recebido; balanço do ano por estudante e por atividade.
- Seis modelos de mensagens cordiais para copiar no aplicativo de mensagens que você preferir: confirmar uma aula, lembrar uma aula, propor uma remarcação, atualizar um saldo, confirmar um pagamento recebido, dar notícias. A mensagem sobre o saldo apenas propõe conversar.
- Sua moeda e suas atividades: moeda livre e dez atividades de exemplo para trocar pelas suas (leitura, inglês, violão, natação, xadrez…). A planilha não sugere nenhum valor de aula: você digita o seu.
- Nenhuma fórmula para escrever: você digita nas células amarelas e escolhe em listas; os cálculos, em branco, são protegidos sem senha. Um alerta vermelho indica estudante sem cadastro, data não informada ou nome repetido.
Um caderno para as aulas sem tela
O caderno PDF segue a mesma ordem da planilha: ficha de estudante, lista de estudantes, semana padrão, agenda do mês, ficha de aula (duas por página), registro de aulas, registro de pagamentos, acompanhamento de saldos, grade de progresso, balanço do período, recado para a família, resumo dos meses, balanço do ano e anotações. Imprima as fichas quantas vezes precisar, em preto e branco se quiser.
O que você recebe exatamente
- 4 arquivos: a planilha (.xlsx) e o caderno em PDF A4, em PDF US Letter e em PDF para tablet (retrato 3:4, sumário clicável, abas e volta ao sumário em cada página).
- A planilha, 11 abas: Comece aqui, Configurações, Estudantes, Semana padrão, Aulas, Pagamentos, Saldos, Progresso, Mês, Ano, Mensagens. Um arquivo comporta até 40 estudantes, 800 aulas, 400 pagamentos e 400 notas de progresso; um arquivo por ano letivo.
- O caderno, 17 páginas: capa, modo de usar, sumário e 14 páginas de conteúdo em seis partes (Estudantes, Agenda, Aulas, Pagamentos, Progresso, Balanço). Nenhum ano impresso.
- Sem macro, sem link externo, sem assinatura. Testada no LibreOffice Calc; prevista para Excel 2016 ou mais recente e Google Sheets (importação).
- Moeda padrão BRL, que você muda em Configurações (EUR, USD ou outra). Uma moeda por arquivo, sem conversão. O ano letivo já vem sugerido a partir de fevereiro, e a semana começa no domingo.
As informações de cada estudante ficam com você
O arquivo fica no seu aparelho: não recebemos nada. Um primeiro nome ou apelido basta, sem endereço, data de nascimento, foto nem informação de saúde. Se a pessoa for menor de idade, a ficha de estudante e a aba Estudantes lembram que é preciso pedir antes a autorização de quem é responsável por ela.
Para quem é
Para qualquer pessoa que dá aulas particulares, em casa, na casa de quem estuda ou a distância: reforço escolar, ajuda com a lição de casa, idiomas, música, esporte, desenho, xadrez, preparação para provas. Até 40 estudantes, crianças, jovens ou adultos, com pagamento em dinheiro, por transferência, no cartão ou pelo celular. Basta saber digitar um número e escolher numa lista.
Para quem não é
Não é para uma escola ou um curso com várias pessoas dando aula: a planilha foi pensada para uma só pessoa que dá aulas. Não é para quem procura uma ferramenta de contabilidade ou de declaração: ela não faz nenhuma das duas. Não é para quem quer lembretes enviados automaticamente, nem conexão com agenda ou conta de pagamento: a planilha não envia nada. Não comporta mais de 40 estudantes num mesmo arquivo, nem várias moedas ao mesmo tempo.
Perguntas frequentes
Existem planilhas gratuitas. Por que esta? Se uma planilha gratuita resolve para você, fique com ela. Esta reúne aulas, pagamentos, saldos, progresso e mensagens num só arquivo, na sua língua e na sua moeda, com um caderno para imprimir.
Quanto devo cobrar por aula? A planilha não fixa nem sugere nenhum valor: você digita o seu para cada estudante, e um valor especial para uma aula avulsa se precisar.
Uma falta deve ser contada? Quem decide é você, conforme as condições combinadas com a pessoa que tem aulas ou com responsáveis por ela. Escolha Falta contada para contar, ou Cancelada caso contrário.
Algumas aulas foram pagas adiantado. Anote o pagamento na data dele, na aba Pagamentos. O saldo fica negativo (Pago adiantado) e diminui a cada aula contada.
Dou aulas para um pequeno grupo. Anote uma linha de aula por estudante presente, com o valor de cada estudante: assim os saldos continuam corretos para cada estudante.
Meu ano letivo começa em janeiro, fevereiro, março ou em outro mês. Digite esse primeiro dia em Configurações: a aba Mês começa nesse mês. Para acompanhar o ano civil, digite 1º de janeiro.
Esta planilha substitui uma documento fiscal ou uma contabilidade? Não. Ela ajuda você a acompanhar suas aulas e seus pagamentos. As regras de declaração da renda obtida com aulas dependem do país: informe-se junto à administração pública ou a um profissional qualificado do seu país.
A planilha envia os lembretes? Não. Você copia o texto da aba Mensagens no aplicativo de mensagens que preferir e adapta ao seu jeito de escrever.
Excel? Google Sheets? Mac? Prevista para Excel 2016 ou mais recente (Windows e Mac), Google Sheets (Arquivo > Importar; a proteção das células pode sumir, guie-se então pelas cores) e LibreOffice Calc, que é gratuito e no qual a planilha foi testada. O Numbers não está previsto. No celular, o PDF pode ser lido; a planilha não foi pensada para tela pequena.
Existe em outros idiomas? Sim: francês, inglês, espanhol, alemão, holandês, italiano, turco, russo, árabe e chinês. Cada compra inclui um idioma.
Posso compartilhar? A licença é pessoal: imprima as páginas quantas vezes precisar para as suas próprias aulas, sem revenda nem distribuição.
Importante
Esta planilha e este caderno são ferramentas de organização pessoal. Não constituem aconselhamento fiscal, jurídico ou financeiro, nem documento fiscal, nem contabilidade. Os cálculos dependem apenas do que você digita. As regras de declaração da renda obtida com aulas dependem do país e da sua situação: informe-se junto à administração pública ou a um profissional qualificado do seu país.