الحصص في كراسة، والمدفوعات في محادثة على الهاتف، والمبالغ المتبقية في الذاكرة: كل ذلك يجتمع الآن في جدول واحد. يكفي تسجيل الحصة وتسجيل الدفعة، فيعرض الجدول وضعية كل متعلم: مسدد أو متبق للدفع أو مدفوع مسبقا.
جدول واحد للمتعلمين والحصص والمبالغ المتبقية
- وضعية كل متعلم بنظرة واحدة: تحسب ورقة الأرصدة المستحق والمدفوع والرصيد، مع الرصيد المرحل عند بدء المتابعة في منتصف السنة.
- احتساب الحصص حسب شروطك أنت: الحالات مقررة ومنجزة وملغاة وغياب محتسب ومؤجلة. لا يدخل في المستحق إلا منجزة وغياب محتسب، والقرار في احتساب الغياب يعود إليك.
- الأسبوع أمام عينيك: ورقة «استعمال الزمن» بـ 14 فترة زمنية على 7 أيام، وسجل مؤرخ للحصص.
- تقدم موصوف بالكلمات، بلا تنقيط ولا أرقام: لكل متعلم ولكل تاريخ، ما تم العمل عليه، ومستوى بأربع كلمات (تعرف أولي، قيد التعلم، شبه مكتسب، مكتسب)، وتعليق، والخطوة التالية. يعرض عامل التصفية أسطر متعلم واحد.
- حساب تلقائي للأشهر والسنة: عدد الحصص والساعات والمبالغ المستحقة والمستلمة على 12 شهرا ابتداء من أول يوم في سنتك الدراسية، مع رسم بياني للمستحق والمستلم، وحصيلة السنة لكل متعلم ولكل مادة.
- ستة نماذج رسائل مهذبة للنسخ في تطبيق المراسلة المفضل لديك: تأكيد حصة، التذكير بحصة، اقتراح تأجيل، توضيح وضعية الرصيد، تأكيد استلام دفعة، إطلاع ولي الأمر على سير الدروس. رسالة الرصيد تقترح الحديث في الأمر بكل لطف.
- عملتك وموادك: عملة حرة، وعشر مواد للمثال قابلة للتغيير (القراءة والكتابة، لغة أجنبية، العود، الخط العربي، السباحة، الشطرنج…). لا يقترح الجدول أي سعر للحصة: السعر الذي تحدده أنت هو الذي يكتب.
- لا حاجة لكتابة أي معادلة: الكتابة في الخلايا الصفراء والاختيار من القوائم فقط، والحسابات في الخلايا البيضاء محمية بلا كلمة مرور. ينبه تحذير أحمر إلى متعلم غير موجود أو تاريخ ناقص أو اسم مكرر.
دفتر للحصص بلا شاشة
يتبع دفتر PDF ترتيب الجدول نفسه: بطاقة المتعلم، قائمة المتعلمين، استعمال الزمن، تخطيط الشهر، بطاقة الحصة (اثنتان في كل صفحة)، سجل الحصص، سجل المدفوعات، متابعة الأرصدة، شبكة التقدم، حصيلة الفترة، رسالة إلى ولي الأمر، ملخص الأشهر، حصيلة السنة، وملاحظات. تطبع البطاقات بالعدد اللازم، ويمكن طبعها بلون واحد.
ما تحصل عليه بالضبط
- 4 ملفات: الجدول (.xlsx) والدفتر بصيغة PDF بمقاس A4، وبصيغة PDF بمقاس US Letter، وبصيغة PDF للجهاز اللوحي (عمودي 3:4، فهرس قابل للنقر، علامات تبويب، ورجوع إلى الفهرس في كل صفحة).
- الجدول، 11 ورقة: البداية، الإعدادات، المتعلمون، استعمال الزمن، الحصص، المدفوعات، الأرصدة، التقدم، الأشهر، السنة، الرسائل. يتسع الملف الواحد لـ 40 متعلما و800 حصة و400 دفعة و400 ملاحظة تقدم، وملف لكل سنة دراسية.
- الدفتر، 17 صفحة: الغلاف، طريقة الاستعمال، الفهرس، و14 صفحة محتوى في ستة أقسام (المتعلمون، البرنامج الزمني، الحصص، المدفوعات، التقدم، الحصيلة). لا توجد أي سنة مطبوعة.
- بلا وحدات ماكرو، بلا روابط خارجية، بلا اشتراك. مجرب على LibreOffice Calc؛ معد للعمل على Excel 2016 أو أحدث وGoogle Sheets (عبر الاستيراد).
- العملة الافتراضية MAD، وتغيير العملة ممكن في الإعدادات (DZD أو TND أو SAR أو غيرها). عملة واحدة لكل ملف، بلا تحويل بين العملات.
- العرض من اليمين إلى اليسار في جميع الأوراق والصفحات، والأرقام 0 إلى 9، وبداية الأسبوع يوم الاثنين (قابلة للتغيير يدويا في الدفتر).
معلومات المتعلمين تبقى عندك
يبقى الملف على جهازك: لا نتلقى أي شيء. يكفي الاسم الشخصي أو اسم مختصر، بلا عنوان ولا تاريخ ميلاد ولا صورة ولا معلومات صحية. إذا كان المتعلم قاصرا، تذكر بطاقة المتعلم وورقة «المتعلمون» بطلب موافقة ولي الأمر أولا.
لمن هذا المنتج
لكل من يقدم دروسا خصوصية، في البيت أو عند المتعلم أو عن بعد: الدعم المدرسي، المساعدة في الواجبات، اللغات، الموسيقى، الرياضة، الرسم، الشطرنج، التحضير للامتحانات. من 3 إلى 40 متعلما، أطفالا أو شبابا أو كبارا، مع الدفع نقدا أو بالتحويل أو بالبطاقة أو بالهاتف. تكفي معرفة كتابة رقم والاختيار من قائمة.
لمن لا يصلح
لا يصلح لمؤسسة يقدم فيها الدروس عدة أشخاص: الجدول يتابع دروس شخص واحد. لا يصلح للبحث عن أداة محاسبة أو تصريح: الجدول لا يقوم بذلك. لا يصلح لمن يريد تذكيرات ترسل تلقائيا أو ربطا بمفكرة أو بحساب دفع: الجدول لا يرسل شيئا. لا يتسع لأكثر من 40 متعلما في الملف نفسه، ولا لعدة عملات في وقت واحد.
أسئلة شائعة
توجد جداول مجانية. لماذا هذا الجدول؟ إذا كان جدول مجاني يكفيك فاحتفظ به. هذا الجدول يجمع الحصص والمدفوعات والأرصدة والتقدم والرسائل في ملف واحد، بلغتك وعملتك، مع دفتر للطباعة.
كم أطلب سعرا للحصة؟ الجدول لا يحدد أي سعر ولا يقترحه: السعر تكتبه أنت لكل متعلم، مع سعر خاص لحصة واحدة عند الحاجة.
هل يجب احتساب الغياب؟ القرار لك، حسب الشروط المتفق عليها مع المتعلم أو مع ولي الأمر. اختر غياب محتسب لاحتسابه، أو ملغاة إن لم تحتسبه.
تم دفع بعض الحصص مسبقا. سجل الدفعة بتاريخها في ورقة المدفوعات. يصبح الرصيد سالبا (مدفوع مسبقا) وينقص مع كل حصة محتسبة.
أقدم الدروس لمجموعة صغيرة. سجل سطر حصة لكل متعلم حاضر، بسعر الحصة الخاص بكل متعلم: هكذا تبقى الأرصدة صحيحة لكل متعلم.
تبدأ سنتي الدراسية في يناير أو فبراير أو مارس. اكتب هذا اليوم الأول في ورقة الإعدادات: تبدأ ورقة الأشهر من ذلك الشهر. لمتابعة السنة الميلادية، اكتب 1 يناير.
هل يغني هذا الجدول عن فاتورة أو محاسبة؟ لا. هو يساعدك على متابعة حصصك ومدفوعاتك. قواعد التصريح بالدخل المتأتي من الدروس تختلف حسب البلد: استعلم لدى الإدارة المختصة أو لدى مهني مؤهل في بلدك.
هل يرسل الجدول التذكيرات؟ لا. ينسخ النص من ورقة الرسائل إلى تطبيق المراسلة المفضل لديك، ويكيف حسب أسلوبك في الكتابة.
Excel؟ Google Sheets؟ Mac؟ معد للعمل على Excel 2016 أو أحدث (Windows وMac) وGoogle Sheets (ملف > استيراد؛ قد تختفي حماية الخلايا، فاعتمد على الألوان) وLibreOffice Calc المجاني، الذي جرب عليه الجدول. غير مصمم للعمل على Numbers. على الهاتف يمكن قراءة ملف PDF، أما الجدول فغير مصمم للشاشة الصغيرة.
هل يوجد بلغات أخرى؟ نعم: الفرنسية والإنجليزية والإسبانية والألمانية والهولندية والبرتغالية البرازيلية والإيطالية والتركية والروسية والصينية. كل شراء يشمل لغة واحدة.
هل يمكن مشاركته؟ الترخيص شخصي: طباعة الصفحات بالعدد اللازم لدروسك الخاصة مسموحة، أما إعادة البيع أو النشر فغير مسموحين.
تنبيه مهم
هذا الجدول وهذا الدفتر أداتان للتنظيم الشخصي. لا يشكلان استشارة ضريبية أو قانونية أو مالية، ولا يقومان مقام فاتورة أو محاسبة. تعتمد الحسابات فقط على ما تدخله أنت. قواعد التصريح بالدخل المتأتي من الدروس تختلف من بلد إلى آخر وحسب وضعك: استعلم لدى الإدارة المختصة أو لدى مهني مؤهل في بلدك.