Caixinha: um círculo entre pessoas próximas se sustenta na confiança. Este registro ajuda a pessoa que organiza a manter anotações claras, que o grupo inteiro pode ver.
O registro da sua caixinha: o grupo inteiro vê a mesma coisa
- Quem recebe em qual rodada, quem já pagou, quanto falta juntar: anotações claras para mostrar no encontro, em vez de mensagens espalhadas.
- O calendário é calculado automaticamente: digite a data da primeira rodada e escolha Semanalmente, Quinzenalmente ou Mensalmente. Aparecem a data, a vaga que recebe e o total de cada rodada.
- Uma célula por membro e por rodada, marcada Pago ou Em atraso. O que entrou e o que falta juntar na rodada são calculados; uma célula vazia de uma rodada que já passou fica laranja-claro, para conferir.
- Acompanhamento de cada membro, sem julgamento: o que pagou, o devido até hoje, a diferença e os atrasos anotados. As palavras são “em atraso” e “pendente”, nada além disso.
- O nome do seu círculo, digitado uma vez em Configurações, aparece no alto de cada aba.
- Um caderno para os encontros: o círculo em uma página, as regras combinadas em grupo, membros, calendário, grades das 30 rodadas, a folha de uma rodada para imprimir a cada encontro, registro, 5 modelos de mensagem gentis e um resumo final.
- Nada sai do seu computador: arquivo local, sem macros, sem conta, sem conexão, sem assinatura.
Como o círculo gira
Cada vaga paga a mesma contribuição a cada rodada; a cada rodada, uma vaga diferente recebe o total da rodada. A linha 1 da aba Membros recebe na rodada 1, a linha 2 na rodada 2, e assim por diante: a ordem de recebimento é decidida pelo grupo. Uma configuração indica se a vaga que recebe também paga na própria rodada (Sim ou Não). A planilha não acrescenta nenhum valor, nem tarifas nem acréscimo por atraso: ao longo do círculo inteiro, cada vaga recebe o que pagou.
O que você recebe exatamente
- 4 arquivos: a planilha (.xlsx) e o caderno em PDF A4, em PDF US Letter e em PDF para tablet (retrato, sumário clicável, abas por seção, volta ao sumário em cada página).
- A planilha, 9 abas, para um círculo de 2 a 30 vagas, ou seja, até 30 rodadas: Comece aqui, Configurações, Membros, Calendário, Pagamentos, Acompanhamento por membro, Registro (200 linhas), Resumo (próxima rodada, total entregue, pagamentos em atraso), Regras do círculo (10 perguntas e a resposta do grupo).
- Na aba Membros, a coluna Saída registra a data de saída e quem assume a vaga; a coluna Rodada escolhida serve para trocar duas rodadas sem mover os nomes. Um nome apagado deixa a rodada vazia e a linha fica vermelha: as outras rodadas não mudam de lugar.
- O caderno, 18 páginas em A4 e US Letter (25 na versão para tablet, com as tabelas divididas em duas páginas para escrever com caneta digital): capa, instruções, sumário; nosso círculo em uma página e as regras combinadas em grupo; membros e ordem de recebimento, calendário das rodadas; grades de pagamentos (rodadas 1 a 15 e 16 a 30) e a folha de uma rodada; atrasos, registro dos valores recebidos (2 páginas), mudanças no círculo; modelos de mensagem; resumo e anotações; perguntas frequentes. Fica legível em preto e branco; imprima só as páginas úteis.
- Sem macros, sem links externos. Cálculos protegidos sem senha: você digita nas células amarelas. Compatível com Excel 2016+, Google Sheets e LibreOffice.
- Moeda padrão BRL, alterável em Configurações. Nenhuma data ou ano impresso.
Para quem é
Para a pessoa que organiza ou cuida do caderno de um círculo de 2 a 30 vagas entre pessoas próximas: família, vizinhança, colegas de trabalho, amizades, associação de bairro, comunidade fora do país de origem. Para um círculo em que cada vaga paga a mesma contribuição e uma vaga diferente recebe o total da rodada a cada vez, em dinheiro vivo ou por outro meio escolhido pelo grupo. Basta saber digitar um nome, uma data e um valor, e escolher numa lista.
Para quem não é
Não é para um grupo que adianta dinheiro aos membros, que cobra para alguém receber antes, ou que acrescenta valores por atraso: a planilha não tem nenhuma célula para isso. Nem para contribuições diferentes por vaga, várias moedas no mesmo arquivo ou mais de 30 vagas por arquivo. Nem para quem espera lembretes automáticos, conexão com uma conta ou pagamento on-line.
Perguntas frequentes
Um caderno ou um grupo de mensagens já basta para nós. Então continue com ele. A planilha calcula o calendário, o total e o que falta juntar em cada rodada; o caderno guarda no papel as regras combinadas e cada encontro.
Existem aplicativos gratuitos. Muitos pedem uma conta. Aqui você tem um arquivo que fica com você, sem conexão, e um caderno para imprimir.
A planilha confere os pagamentos? Não. Ela conta o que você anota, nada além. Não se conecta a nenhuma conta e não movimenta dinheiro.
Ela cobra algo a mais por atraso? Não. A planilha não acrescenta nenhum valor. O que o grupo decidir diante de um atraso (um lembrete, um prazo, uma troca de rodada) é anotado na aba Regras do círculo.
Como mudar a ordem de recebimento? Não mova os nomes: os pagamentos anotados acompanham as linhas. Para trocar duas rodadas, digite o novo número da rodada na coluna Rodada escolhida da aba Membros, nas duas linhas envolvidas; os pagamentos ficam com a sua pessoa. Anote também a troca no caderno, na página As mudanças no círculo, com o acordo dos membros envolvidos. Antes do primeiro pagamento, você também pode digitar os nomes numa nova ordem.
Uma pessoa sai do círculo. Não apague o nome: uma linha vazia deixa a rodada dela sem quem receba e fica em vermelho. Na aba Membros, anote na coluna Saída a data e a pessoa que assume a vaga, com o acordo do grupo. A vaga mantém a sua rodada e os pagamentos já anotados.
Nosso círculo tem outro nome. Digite-o em Configurações: ele aparece no alto de cada aba.
Uma pessoa tem duas vagas, ou duas pessoas dividem uma vaga. Duas vagas, duas linhas. Uma vaga dividida é uma linha com os dois nomes; a divisão vai na coluna Observação.
Um pagamento veio só em parte. Deixe Em atraso na grade e anote a parte recebida no Registro; escolha Pago quando o pagamento estiver completo.
Mais de 30 vagas? Use um segundo arquivo.
Um círculo assim é permitido no meu país? O caderno não diz. Dependendo do país, esse tipo de combinado pode estar sujeito a regras locais: consulte um profissional de onde você mora.
Excel? Google Sheets? Mac? Compatível com Excel 2016+ no Windows e no Mac, com Google Sheets (Arquivo > Importar; a proteção das células pode se perder, então siga as cores) e com LibreOffice, que é gratuito. Numbers ainda não foi experimentado.
Para onde vão os nomes e os contatos? Para lugar nenhum: sem macros, sem links externos. Compartilhe o arquivo só com o acordo do grupo.
Posso imprimir páginas para os membros? Sim, para o seu círculo, quantas vezes for preciso. Revenda e distribuição não são permitidas.
Existe em outros idiomas? Sim: francês, inglês, espanhol, alemão, holandês, italiano, turco, russo, árabe e chinês. Cada compra inclui um idioma.
Um círculo se apoia na confiança
Um círculo de poupança funciona graças à confiança entre os membros. Este caderno registra o que você escreve nele: não confere nenhum pagamento e não consegue cobrar nenhum. Dependendo do país, esse tipo de combinado pode estar sujeito a regras locais: informe-se em caso de dúvida.
Importante
Este caderno é uma ferramenta de organização. Não constitui aconselhamento financeiro, jurídico ou fiscal e não garante nenhum pagamento. Não calcula juros nem taxas: ao longo do círculo inteiro, cada vaga recebe o mesmo valor que pagou. As regras do círculo são as que os membros decidem em conjunto, respeitando as regras locais do seu país. Para qualquer questão jurídica ou financeira, procure um profissional qualificado do seu país.