جمعية أو دارت: الحلقة بين المقربين تقوم على الثقة. يساعد هذا السجل الشخص الذي ينظم الحلقة على الاحتفاظ بسجلات واضحة يراها الأعضاء جميعا.
سجل جمعيتكم: الجميع يرى الشيء نفسه
- من صاحب الدور في كل مرة، ومن دفع، وكم بقي للجمع: سجلات واضحة تعرض في الاجتماع، عوضا عن رسائل متفرقة.
- التقويم يحسب نفسه: يكفي كتابة تاريخ الدور الأول واختيار كل أسبوع أو كل أسبوعين أو كل شهر. يظهر تاريخ كل دور وصاحبه ومبلغ الدور فيه.
- خانة لكل عضو في كل دور، يعلم عليها تم الدفع أو متأخر. يحسب المصنف ما وصل وما بقي للجمع في الدور؛ والخانة الفارغة لدور مضى تتلون بالبرتقالي الفاتح للتحقق منها.
- متابعة كل عضو دون أحكام: ما دفعه، والمستحق حتى اليوم، والفرق، والتأخيرات المسجلة. الكلمات المستعملة هي «متأخر» و«في الانتظار» فقط.
- اسم حلقتكم يكتب مرة واحدة في الإعدادات، فيظهر في أعلى كل ورقة.
- دفتر للاجتماعات: الحلقة في صفحة واحدة، والقواعد المتفق عليها معا، والأعضاء، والتقويم، وجداول الأدوار الثلاثين كلها، وورقة الدور لطباعتها في كل اجتماع، والسجل، و5 نماذج رسائل لطيفة، وملخص ختامي.
- لا يخرج شيء من الحاسوب: ملف محلي، بلا ماكرو، بلا حساب، بلا اتصال، بلا دفع شهري.
كيف تدور الحلقة
كل مكان في الحلقة يدفع المساهمة نفسها في كل دور، وفي كل دور يستلم صاحب الدور مبلغ الدور. السطر 1 في ورقة الأعضاء يستلم في الدور 1، والسطر 2 في الدور 2، وهكذا: ترتيب الأدوار يقرره الأعضاء معا. وفي الإعدادات خيار يحدد هل يدفع صاحب الدور مساهمته في دوره هو (نعم أو لا). لا يضيف المصنف أي مبلغ، لا رسوما ولا زيادة عند التأخر: طوال مدة الحلقة، يستلم كل مكان المبلغ الذي دفعه.
ما تحصلون عليه بالضبط
- 4 ملفات: المصنف (.xlsx) والدفتر بصيغة PDF مقاس A4، وPDF مقاس US Letter، وPDF للوحي (عمودي، فهرس قابل للنقر، ألسنة للأقسام، ورجوع إلى الفهرس من كل صفحة).
- المصنف، 9 أوراق، لحلقة من 2 إلى 30 مكانا، أي حتى 30 دورا: ابدأ هنا، الإعدادات، الأعضاء، التقويم، الدفعات، متابعة كل عضو، السجل (200 سطر)، الملخص (الدور القادم، مجموع ما سلم، الدفعات المتأخرة)، قواعد الحلقة (10 أسئلة وجواب الأعضاء عنها).
- في ورقة الأعضاء، يسجل عمود «المغادرة» تاريخ المغادرة ومن يأخذ المكان، ويسمح عمود «الدور المختار» بتبادل دورين دون نقل الأسماء. الاسم الممحو يترك دوره فارغا ويظهر سطره بالأحمر: تبقى الأدوار الأخرى في مكانها.
- الدفتر، 18 صفحة بمقاسي A4 وUS Letter (و25 صفحة في نسخة اللوحي، حيث توزع الجداول على صفحتين لترك مساحة للكتابة بالقلم): الغلاف، طريقة الاستعمال، الفهرس؛ حلقتنا في صفحة واحدة والقواعد المتفق عليها معا؛ الأعضاء وترتيب الأدوار، وتقويم الأدوار؛ جداول الدفعات (الأدوار من 1 إلى 15 ومن 16 إلى 30) وورقة الدور؛ التأخيرات، وسجل المبالغ المستلمة (صفحتان)، والتغييرات في الحلقة؛ نماذج الرسائل؛ الملخص والملاحظات؛ الأسئلة الشائعة. واضح بالأبيض والأسود؛ تكفي طباعة الصفحات اللازمة فقط.
- بلا ماكرو وبلا روابط خارجية. الحسابات محمية بلا كلمة مرور: الكتابة في الخانات الصفراء فقط. متوافق مع Excel 2016+ وGoogle Sheets وLibreOffice.
- العملة الافتراضية MAD، ويمكن تغييرها في الإعدادات (SAR أو EGP أو DZD أو غيرها). لا تاريخ ولا سنة مطبوعة.
- الواجهة بالعربية مع اتجاه العرض من اليمين إلى اليسار في كل الأوراق.
لمن هذا المنتج
للشخص الذي ينظم حلقة من 2 إلى 30 مكانا بين المقربين أو يمسك دفترها: العائلة، الجيران، زملاء العمل، الأصدقاء، جمعية الحي، الجالية في بلد الإقامة. لحلقة يدفع فيها كل مكان المساهمة نفسها، ويستلم صاحب الدور مبلغ الدور في كل دور، نقدا أو بالطريقة التي اختارها الأعضاء. تكفي معرفة كتابة اسم وتاريخ ومبلغ، والاختيار من قائمة.
لمن ليس هذا المنتج
ليس لمجموعة تقدم لأعضائها مالا مسبقا، أو تأخذ مقابلا ليستلم أحد قبل دوره، أو تضيف مبالغ عند التأخر: لا توجد في المصنف أي خانة لذلك. ولا لمساهمات مختلفة بين الأماكن، ولا لعدة عملات في ملف واحد، ولا لأكثر من 30 مكانا في الملف. ولا لمن ينتظر تذكيرات تلقائية أو ربطا بحساب أو دفعا عبر الإنترنت.
أسئلة شائعة
يكفينا دفتر عادي أو مجموعة رسائل. إذن احتفظوا بهما. المصنف يحسب التقويم ومبلغ الدور وما بقي للجمع في كل دور، والدفتر يحفظ على الورق القواعد المتفق عليها وكل اجتماع.
توجد تطبيقات مجانية. كثير منها يطلب إنشاء حساب. هنا ملف يبقى عندكم، بلا اتصال، ودفتر للطباعة.
هل يتحقق المصنف من الدفعات؟ لا. يحسب ما يسجل فيه فقط. لا يتصل بأي حساب ولا ينقل أي مال.
هل يضيف رسوما عند التأخر؟ لا. المصنف لا يضيف أي مبلغ. وما يقرره الأعضاء عند التأخر (تذكير، مهلة، تبادل الأدوار) يسجل في ورقة قواعد الحلقة.
كيف أغير ترتيب الأدوار؟ لا تنقل الأسماء: الدفعات المسجلة تتبع الأسطر. لتبادل دورين، اكتب رقم الدور الجديد في عمود «الدور المختار» في ورقة الأعضاء، في السطرين المعنيين؛ تبقى الدفعات لأصحابها. سجل التبادل أيضا في الدفتر، في صفحة «التغييرات في الحلقة»، بموافقة الأعضاء المعنيين. قبل الدفعة الأولى، يمكن أيضا كتابة الأسماء بترتيب جديد.
شخص يغادر الحلقة. لا تمح اسمه: السطر الفارغ يترك دوره دون مستفيد ويظهر باللون الأحمر. في ورقة الأعضاء، سجل في عمود «المغادرة» تاريخ المغادرة والشخص الذي يأخذ المكان، بعد موافقة المجموعة. يحتفظ المكان بدوره وبالدفعات المسجلة.
لحلقتنا اسم آخر. يكتب في الإعدادات، فيظهر في أعلى كل ورقة.
لشخص واحد مكانان، أو شخصان يتقاسمان مكانا. مكانان، سطران. والمكان المشترك سطر واحد فيه الاسمان، ويكتب تقسيمه في عمود ملاحظة.
دفعة وصل جزء منها فقط. تترك متأخر في الجدول ويسجل الجزء المستلم في السجل، ثم يختار تم الدفع حين تكتمل الدفعة.
أكثر من 30 مكانا؟ يستعمل ملف ثان.
هل الحلقة مسموح بها في بلدي؟ الدفتر لا يجيب عن ذلك. حسب البلد، قد تخضع هذه الترتيبات لقواعد محلية: اسألوا مختصا في بلدكم.
Excel؟ Google Sheets؟ Mac؟ متوافق مع Excel 2016+ على Windows وMac، ومع Google Sheets (ملف > استيراد؛ قد تختفي حماية الخانات، فالمرجع حينها هو الألوان)، ومع LibreOffice المجاني. لم يستعمل بعد مع Numbers.
أين تذهب الأسماء وأرقام التواصل؟ لا تذهب إلى أي مكان: لا ماكرو ولا روابط خارجية. يشارك الملف بموافقة الأعضاء فقط.
هل يمكن طباعة صفحات للأعضاء؟ نعم، لحلقتكم، كلما احتجتم. ولا يسمح بإعادة البيع ولا بالنشر.
هل يوجد بلغات أخرى؟ نعم: الفرنسية والإنجليزية والإسبانية والألمانية والهولندية والبرتغالية البرازيلية والإيطالية والتركية والروسية والصينية. كل عملية شراء تشمل لغة واحدة.
الحلقة تقوم على الثقة
تعمل حلقة الادخار بفضل الثقة بين أعضائها. يسجل هذا الدفتر ما تكتبه فيه فقط: لا يتحقق من أي دفعة ولا يستطيع تحصيل أي دفعة. حسب البلد، قد تخضع هذه الترتيبات لقواعد محلية: استفسر عند الشك.
مهم
هذا الدفتر أداة تنظيم. لا يعد استشارة مالية أو قانونية أو ضريبية، ولا يضمن أي دفعة. لا يضيف أي مبلغ ولا أي رسوم: طوال مدة الحلقة، يستلم كل مكان المبلغ نفسه الذي دفعه. قواعد الحلقة هي التي يقررها أعضاؤها معا، مع احترام القواعد المحلية في بلدهم. لأي سؤال قانوني أو مالي، توجه إلى مختص مؤهل في بلدك.