Бюджет, гости, подрядчики и 12 месяцев подготовки — для любых традиций.
Свадебный планер для печати и таблица бюджета свадьбы, которая считает сама
- Всё в одном месте, на бумаге и на экране: в планере списки, вопросы подрядчикам и программа дня свадьбы; таблица подводит итоги. 55 задач плана подготовки одинаковы в обоих файлах.
- Видно, что с деньгами: по каждой статье запланированная сумма, принятая смета, оплачено, осталось оплатить и разница. Обзор показывает 5 ближайших сроков оплаты. Таблица не говорит, сколько тратить: она считает то, что вы вводите.
- Видно, кто придёт и что подавать: одна строка на семью, с ответом, столом и проживанием. Блюда по типу меню (Халяль, Вегетарианское, Веганское, Без глютена, Без лактозы, Детское меню) считаются сами — для кейтеринга; аллергии записываются для него же.
- Ничего не забыть: введите дату свадьбы, и каждая из 55 задач, от 12 месяцев до 1 месяца, получит свою целевую дату. Дальше — последняя неделя, накануне, сумка на день свадьбы и кто за что отвечает.
- Две семьи, одна организация: «Сторона А» и «Сторона Б» переименовываются вашими именами или фамилиями семей; отдельная страница — кто участвует в бюджете; рассадка может разделять пространства, если так принято у вас.
- Бумага или планшет: A4 или US Letter, хорошо читается в чёрно-белой печати; версия для планшета с кликабельным оглавлением, вкладками и ссылками от каждой традиции к плану подготовки и бюджету.
- Расчёты защищены: вы пишете только в жёлтые ячейки; белые ячейки с расчётами защищены, без пароля.
Ваши традиции, без иерархии
12 модулей по одной странице: отметьте нужные, остальные пропустите. Ни один не обязателен, ни один не стоит выше других. Каждый описывает организацию (кто, что, где, когда), а не правила: правила остаются за вашими семьями. В этом издании первыми идут: Гражданская церемония (ЗАГС), Выкуп и встреча, Религиозная церемония (все конфессии). Затем: Вечер хны, Кына геджеси, Негафа и смена нарядов, Никах (религиозный договор о браке), Помолвка и сватовство, Праздник до свадьбы, Раздельные праздники, Свадьба по обычаю и свадебные дары, Чайная церемония. Отмечаете две традиции? Отметьте обе.
Что вы получаете
- 4 файла: планер в PDF A4, в PDF US Letter и в PDF для планшета (книжная ориентация 3:4, со ссылками) и таблица (.xlsx).
- Планер: всего 43 страницы — 40 страниц содержания, плюс обложка, инструкция и оглавление. Наши ориентиры (3 страницы); План подготовки (8 страниц, от 12 месяцев до дня накануне); Бюджет (3 страницы: бюджет по статьям, предоплаты и остатки, кто участвует в бюджете); Гости (4 страницы: список гостей, ответы и меню, рассадка, проживание и транспорт гостей); Подрядчики (4 страницы: сравнить три сметы, карточка подрядчика, вопросы перед подписанием, контакты); День свадьбы (4 страницы: программа дня, кто что делает, сумка на день свадьбы, контакты на день свадьбы); После свадьбы (2 страницы: подарки и благодарности, что мы запомним); Наши традиции (12 страниц). Никаких напечатанных дат и времени: вы вписываете их сами.
- Таблица, 10 листов: Начните здесь, Настройки, Обзор, Бюджет (31 предложенная статья и 20 пустых строк), Платежи, Гости (400 строк), Рассадка (до 60 столов), Подрядчики, План подготовки (55 задач), Подарки.
- Без макросов, без внешних ссылок, без подписки. Проверена в LibreOffice, совместима с Excel 2016+ и Google Sheets (Google Таблицы).
- Валюта по умолчанию RUB, меняется в Настройках (KZT, UZS, BYN, AMD или другая).
Для кого
Для двух людей, которые поженятся через 6–18 месяцев и готовят свадьбу сами, часто вместе с семьями. Для свадьбы на 50–500 гостей, в один или несколько дней: сватовство, выкуп, ЗАГС, банкет. Для пар, которые соблюдают одну традицию, две или ни одной. Достаточно уметь ввести число в ячейку.
Не для кого
Не для свадебных агентств, которые ведут несколько свадеб: один файл — одна свадьба. Не для рассылки приглашений, создания свадебного сайта и не как приложение. Не для тех, кто ждёт список процедур, документов или сроков своей страны, рекомендованное распределение бюджета или сумму свадебных даров или махра.
Частые вопросы
Есть бесплатные шаблоны. Зачем этот? Если вам хватает бесплатного шаблона, оставайтесь с ним. Здесь планер и таблица с общими задачами, подсчёт блюд по типу меню, учёт предоплат и остатков и по странице на каждую из 12 традиций.
У нас нет особой традиции. Это для нас? Да: 28 из 40 страниц содержания подходят для любой свадьбы, а модули традиций необязательны.
Нашей традиции нет в списке. В каждом модуле 2 свободные строки, а на странице «Наши традиции» есть место для ваших.
А если гостей 300? Места хватит: на листе «Гости» 400 строк, по одной на семью, а в «Рассадке» — до 60 столов; число мест можно менять для каждого стола.
Наша валюта — не рубль. Введите в Настройках код или символ своей валюты (KZT, UZS, BYN, AMD…), и все итоги будут показаны в ней.
Он подскажет, какие процедуры пройти? Нет. Он напоминает уточнить всё в ЗАГСе или в местных органах и оставляет пустые поля, чтобы записать ответы.
Он предлагает сумму свадебных даров или махра? Нет. Есть только поле для того, о чём договорились семьи: это решение ваше.
Я не умею писать формулы. Писать их не придётся: вводите данные только в жёлтые ячейки. Лист «Начните здесь» объясняет всё за 6 шагов.
Google Sheets? Mac? Таблица проверена в бесплатном LibreOffice. Она совместима с Excel 2016+ на Windows и Mac и с Google Sheets («Файл» → «Импортировать»; защита ячеек может пропасть, тогда ориентируйтесь на цвета). Numbers не проверялся.
Какое приложение для планшета? Любое приложение для заметок в PDF, которое открывает внутренние ссылки.
Нужно печатать всё? Нет: только нужные страницы, на A4 или US Letter, можно в чёрно-белом цвете. Некоторые страницы рассчитаны на многократную печать.
До свадьбы меньше 12 месяцев. Начните с самых ранних невыполненных задач; просроченные выделяются красным.
А напитки? В столбце «Напитки» стоит «Без алкоголя». Вариант «С алкоголем» можно добавить в Настройках, если вы хотите его предложить.
Свадьба обойдётся дешевле? Ничего не обещаем. Таблица показывает запланированное, принятое и оплаченное; решения принимаете вы.
Наши данные куда-то уходят? Нет: ни макросов, ни внешних ссылок. Файл остаётся у вас или в вашем аккаунте Google, если вы его импортируете.
Как можно пользоваться файлами? Для личного использования: печатайте сколько нужно и заполняйте вместе с семьёй, чтобы подготовить свою свадьбу; не перепродавайте файлы и не выкладывайте их в открытый доступ.
Есть ли другие языки? Да: продукт есть ещё на десяти языках (например, английском, турецком, арабском). Одна покупка — одна языковая версия.
Важно
Этот органайзер — инструмент планирования. Он не даёт юридических, религиозных, финансовых или медицинских советов. О процедурах и документах для свадьбы узнайте в ЗАГСе или в местных органах, а о религиозной церемонии — в вашем месте богослужения. Суммы и расчёты зависят от того, что вы вводите: проверьте их перед оплатой.