Organizador de casamento — planner em PDF e planilha de orçamento, qualquer que seja a sua tradição

Orçamento, convidados, fornecedores e 12 meses de preparação, qualquer que seja a tradição de vocês.

Um planner de casamento para imprimir e uma planilha de casamento que faz as contas

• Tudo em um só lugar, no papel e na tela: o planner guarda as listas, as perguntas a fazer e o roteiro do grande dia; a planilha faz os totais. As 55 tarefas do cronograma são as mesmas nos dois arquivos.
• Saber como está o dinheiro: para cada item, o valor previsto, a cotação escolhida, o que foi pago, o que falta pagar e a diferença. O painel mostra os 5 próximos vencimentos. A planilha não diz quanto gastar: ela soma o que vocês digitam.
• Saber quem vem e o que servir: uma linha por família ou casa, com resposta, mesa e hospedagem. Os cardápios por tipo (Halal, Vegetariano, Vegano, Sem glúten, Sem lactose, Cardápio infantil) são contados sozinhos para o bufê, e as alergias ficam anotadas para ele.
• Não esquecer nada: digitem a data do casamento e cada uma das 55 tarefas, de 12 meses a 1 mês antes, ganha a sua data-alvo. Depois, a última semana, a véspera, a bolsa do grande dia e quem faz o quê.
• Duas famílias, uma organização só: Lado A e Lado B podem ser renomeados com os nomes de vocês ou das famílias; uma página anota quem participa do orçamento; o mapa de mesas pode separar espaços se esse for o costume de vocês.
• Papel ou tablet: A4 ou US Letter, legível em preto e branco; versão para tablet com sumário clicável, abas e links de cada tradição para o cronograma e o orçamento.
• Cálculos protegidos (sem senha): vocês digitam nas células amarelas; os cálculos, em branco, ficam bloqueados. No Google Sheets essa proteção pode sumir: então se guiem pelas cores.

As tradições de vocês, sem hierarquia

12 módulos de uma página, para marcar ou deixar de lado. Nenhum é obrigatório e nenhum vem antes dos outros. Cada um descreve a organização (quem, o quê, onde, quando), nunca as regras, que continuam sendo as das famílias de vocês. Primeiro nesta edição: Cerimônia civil, Cerimônia religiosa (todas as religiões: igreja, templo, sinagoga, mesquita, terreiro e outros), Festa antes do casamento (chá de cozinha ou chá de panela, jantar das duas famílias). Depois: Brincadeiras de recepção (vykup), Casamento tradicional e dote, Cerimônia do chá, Contrato religioso (katb al-kitab, nikah), Kına gecesi, Negafa e trocas de roupa, Noite da hena, Noivado e pedido, Recepções separadas. Vão celebrar duas tradições? Marquem as duas.

O que vocês recebem exatamente

• 4 arquivos: o planner em PDF A4, em PDF US Letter e em PDF para tablet (retrato 3:4, com links), e a planilha (.xlsx).
• O planner: 43 páginas, ou seja, 40 páginas de conteúdo mais a capa, o modo de usar e o sumário. Nosso ponto de partida (3 páginas); Cronograma (8 páginas, de 12 meses antes até a véspera); Orçamento (3 páginas: por item, sinais e saldos, quem participa); Convidados (4 páginas: lista, respostas e cardápios, mapa de mesas, hospedagem e transporte); Fornecedores (4 páginas: comparar três cotações, ficha do fornecedor, perguntas antes de assinar, contatos); O grande dia (4 páginas: roteiro, quem faz o quê, bolsa do grande dia, contatos); Depois do casamento (2 páginas: presentes e agradecimentos, o que levamos conosco); Nossas tradições (12 páginas). Nenhuma data ou horário impresso: vocês escrevem.
• A planilha, 10 abas: Comece aqui, Configurações, Painel, Orçamento (31 itens sugeridos e 20 linhas livres), Pagamentos, Convidados (400 linhas), Mapa de mesas (até 60 mesas), Fornecedores, Cronograma (55 tarefas), Presentes.
• Sem macro, sem link externo, sem assinatura. Testada no LibreOffice, compatível com Excel 2016+ e Google Sheets.
• Moeda padrão BRL (R$), que pode ser trocada em Configurações (USD, EUR ou outra).

Para quem é

Para duas pessoas que vão se casar daqui a 6 a 18 meses e organizam tudo por conta própria, muitas vezes com as famílias. Para um casamento de 50 a 500 convidados, com um ou vários eventos: noivado, chá de cozinha, cerimônia, festa. Para casais que celebram uma tradição, duas ou nenhuma. Basta saber digitar um número numa célula.

Para quem não é

Não é para cerimonialistas profissionais que cuidam de vários casamentos: um arquivo corresponde a um casamento. Não serve para enviar convites, criar um site de casamento nem como aplicativo. Não é para quem espera a lista de trâmites, documentos ou prazos do seu país, uma divisão recomendada do orçamento ou um valor de dote ou de mahr.

Perguntas frequentes

Existem modelos gratuitos. Por que este? Se um modelo gratuito basta para vocês, fiquem com ele. Este junta um planner e uma planilha com as mesmas tarefas, conta os cardápios por tipo, acompanha sinais e saldos e tem uma página para cada uma de 12 tradições.

A nossa tradição não está na lista. Cada módulo tem 2 linhas livres, e a página Nossas tradições deixa espaço para as de vocês.

Ele diz quais trâmites fazer? Não. Ele lembra vocês de se informar no cartório de registro civil ou com a autoridade local competente e deixa campos em branco para anotar o que disserem.

Ele sugere um valor de dote ou de mahr? Não. Há só um campo para o que foi combinado entre as famílias: essa escolha é de vocês.

Não sei fazer fórmulas. Vocês não vão escrever nenhuma: digitem só nas células amarelas. A aba Comece aqui explica tudo em 6 passos.

Google Sheets? Mac? A planilha foi testada no LibreOffice, que é gratuito. É compatível com Excel 2016+ no Windows e no Mac e com o Google Sheets (Arquivo > Importar; a proteção das células pode sumir, então se guiem pelas cores). O Numbers não foi testado.

Qual aplicativo para o tablet? Qualquer aplicativo de anotação em PDF que siga os links internos.

Precisa imprimir tudo? Não: só as páginas úteis, em A4 ou US Letter, em preto e branco se quiserem. Algumas páginas foram feitas para imprimir várias vezes.

O nosso casamento é daqui a menos de 12 meses. Comecem pelas tarefas mais antigas ainda pendentes; as atrasadas aparecem em vermelho.

E as bebidas? A coluna Bebidas vem como Sem álcool. A opção Com álcool é adicionada em Configurações, se vocês quiserem oferecê-la.

Vai deixar o casamento mais barato? Nada é prometido. A planilha mostra o previsto, o contratado e o pago; as decisões continuam sendo de vocês.

Os nossos dados vão para algum lugar? Não: sem macro, sem link externo. O arquivo fica com vocês, ou na conta Google de vocês se o importarem.

Não seguimos nenhuma tradição em especial. Serve para nós? Serve: 28 das 40 páginas valem para qualquer casamento (ponto de partida, cronograma, orçamento, convidados, fornecedores, o grande dia, depois). Os 12 módulos são opcionais.

E para 300 convidados? A planilha tem 400 linhas (uma por família ou casa) e até 60 mesas. No planner, a lista de convidados pode ser impressa quantas vezes for preciso.

Como registrar os pagamentos? Na aba Pagamentos, cada pagamento tem a sua forma: Pix ou transferência, cartão, dinheiro, boleto ou outra.

Existe em outros idiomas? Sim: francês, inglês, espanhol, alemão, holandês, italiano, turco, russo, árabe e chinês. Cada compra inclui um idioma.

Podemos compartilhar? A licença é pessoal: o arquivo serve para o casamento de vocês. Vocês podem imprimir quantas vezes quiserem e passar para quem ajuda na organização, mas não revender nem distribuir.

Importante

Este organizador é uma ferramenta de planejamento. Ele não dá nenhuma orientação jurídica, religiosa, financeira ou médica. Para os trâmites e os documentos do casamento, informem-se no cartório de registro civil ou com a autoridade local competente e, para uma cerimônia religiosa, no seu local de culto. Os valores e os cálculos dependem do que vocês digitam: confiram tudo antes de pagar.