Bruiloftplanner — PDF om te printen en budgetwerkmap, voor elke traditie

Budget, gasten, leveranciers en 12 maanden voorbereiding, voor elke traditie.

Een trouwplanner om te printen en een werkmap die het rekenwerk doet

• Alles op één plek, op papier en op het scherm: de planner bewaart de lijsten, de vragen die jullie stellen en het draaiboek van de grote dag; de werkmap maakt de totalen. De 55 taken van de planning zijn in beide bestanden dezelfde.
• Weten hoe het met het geld staat: per post het geplande bedrag, de gekozen offerte, wat betaald is, wat nog openstaat en het verschil. Het overzicht toont de volgende 5 vervaldata. De werkmap zegt niet hoeveel jullie moeten uitgeven: hij telt op wat jullie invullen.
• Weten wie er komt en wat er geserveerd wordt: één regel per huishouden, met reactie, tafel en overnachting. De menu’s per dieet (Halal, Vegetarisch, Veganistisch, Glutenvrij, Lactosevrij, Kindermenu) worden voor de cateraar geteld, en allergieën worden voor hem genoteerd.
• Niets vergeten: vul de trouwdatum in, en elk van de 55 taken, van 12 maanden tot 1 maand vooraf, krijgt een streefdatum. Daarna de laatste week, de dag ervoor, de tas voor de grote dag en wie wat doet.
• Twee families, één planning: Kant A en Kant B hernoemen jullie met jullie namen of families; een pagina noteert wie meebetaalt aan het budget; de tafelschikking kan ruimtes scheiden als dat bij jullie de gewoonte is.
• Papier of tablet: A4 of US Letter, goed leesbaar in zwart-wit; tabletversie met klikbare inhoudsopgave, tabs en links van elke traditie naar de planning en het budget.
• Beveiligde berekeningen (zonder wachtwoord): jullie typen in de gele cellen; de witte berekeningen zijn vergrendeld. In Google Sheets kan die beveiliging verdwijnen: ga dan op de kleuren af.

Jullie tradities, zonder rangorde

12 modules van één pagina, om aan te vinken of over te slaan. Geen enkele is verplicht en geen enkele gaat voor. Elke module beschrijft de organisatie (wie, wat, waar, wanneer), nooit de regels: die blijven van jullie families. Eerst in deze editie: Burgerlijke ceremonie, Religieuze ceremonie (alle geloofsrichtingen), Feest vóór de bruiloft (feest met vrienden, henna-avond). Daarna: Gescheiden feesten, Henna-avond, Kına gecesi, Negafa en kledingwissels, Ontvangstspelletjes (vykup), Religieus contract (katb al-kitab, nikah), Theeceremonie, Traditioneel huwelijk en huwelijksgift (dot), Verloving en aanzoek. Vieren jullie twee tradities? Vink ze allebei aan.

Wat jullie precies krijgen

• 4 bestanden: de planner als PDF in A4, als PDF in US Letter en als tablet-PDF (staand 3:4, met links), en de werkmap (.xlsx).
• De planner: 43 pagina’s, namelijk 40 pagina’s inhoud plus omslag, handleiding en inhoudsopgave. Onze basis (3 pagina’s); Planning (8 pagina’s, van 12 maanden vooraf tot de dag ervoor); Budget (3 pagina’s: per post, aanbetalingen en restbedragen, wie meebetaalt); Gasten (4 pagina’s: lijst, reacties en menu’s, tafelschikking, overnachting en vervoer); Leveranciers (4 pagina’s: drie offertes vergelijken, leveranciersfiche, vragen voor het tekenen, contacten); De grote dag (4 pagina’s: draaiboek, wie doet wat, tas, contacten); Na de bruiloft (2 pagina’s: cadeaus en bedankjes, wat we onthouden); Onze tradities (12 pagina’s). Geen datums of tijden voorgedrukt: die schrijven jullie zelf.
• De werkmap, 10 tabbladen: Begin hier, Instellingen, Overzicht, Budget (31 voorgestelde posten en 20 lege regels), Betalingen, Gasten (400 regels), Tafelschikking (tot 60 tafels), Leveranciers, Planning (55 taken), Cadeaus.
• Zonder macro’s, zonder externe links, zonder abonnement. Getest in LibreOffice, compatibel met Excel 2016+ en Google Sheets.
• Standaardvaluta EUR, aan te passen in Instellingen (SRD, USD of een andere). Datums staan als DD-MM-JJJJ.

Voor wie

Voor twee mensen die over 6 tot 18 maanden trouwen en het zelf organiseren, vaak samen met hun families. Voor een bruiloft van 50 tot 500 gasten, met één of meer feesten: verloving, henna-avond, ceremonie, feest. Voor stellen die één traditie vieren, twee of geen. Jullie hoeven alleen een getal in een cel te kunnen typen.

Niet voor wie

Niet voor een professionele weddingplanner met meerdere bruiloften: één bestand is één bruiloft. Niet om uitnodigingen te versturen, een trouwwebsite te maken of als app. Niet voor wie de formaliteiten, documenten of termijnen van het eigen land verwacht, een aanbevolen verdeling van het budget of een bedrag voor huwelijksgift of mahr.

Veelgestelde vragen

Er bestaan gratis sjablonen. Waarom deze? Als een gratis sjabloon jullie genoeg is, houd het dan. Deze combineert een planner en een werkmap met dezelfde taken, telt de menu’s per dieet, volgt aanbetalingen en restbedragen en heeft een pagina voor elk van 12 tradities.

Onze traditie staat er niet bij. Elke module heeft 2 lege regels, en de pagina Onze tradities laat ruimte voor jullie eigen tradities.

Zegt hij welke formaliteiten we moeten regelen? Nee. Hij herinnert jullie eraan om bij jullie gemeente of de bevoegde lokale instantie te informeren, en laat velden leeg om de antwoorden te noteren.

Stelt hij een bedrag voor huwelijksgift of mahr voor? Nee. Er is alleen een veld voor wat de families hebben afgesproken: die keuze is aan jullie.

Ik kan geen formules maken. Jullie schrijven er geen: typ alleen in de gele cellen. Het tabblad Begin hier legt alles uit in 6 stappen.

Google Sheets? Mac? De werkmap is getest in LibreOffice, dat gratis is. Hij is compatibel met Excel 2016+ op Windows en Mac en met Google Sheets (Bestand > Importeren; de celbeveiliging kan verdwijnen, ga dan op de kleuren af). Numbers is niet getest.

Welke app voor de tablet? Elke PDF-app met aantekeningen die interne links volgt.

Moeten we alles printen? Nee: alleen de pagina’s die jullie nodig hebben, op A4 of US Letter, gerust in zwart-wit. Sommige pagina’s zijn bedoeld om vaker te printen.

Onze bruiloft is over minder dan 12 maanden. Begin met de oudste taken die nog open staan; taken die achterlopen worden rood.

En de drankjes? De kolom Drankjes staat op Alcoholvrij. De keuze Met alcohol voegen jullie toe in Instellingen als jullie die willen aanbieden.

Wordt onze bruiloft er goedkoper door? Er wordt niets beloofd. De werkmap toont wat gepland, toegezegd en betaald is; de beslissingen blijven bij jullie.

Gaan onze gegevens ergens heen? Nee: geen macro’s, geen externe links. Het bestand blijft bij jullie, of in jullie Google-account als jullie het importeren.

We volgen geen bepaalde traditie. Is dit iets voor ons? Ja: 28 van de 40 pagina’s passen bij elke bruiloft (basis, planning, budget, gasten, leveranciers, de grote dag, daarna). De 12 modules zijn optioneel.

En met 300 gasten? De werkmap heeft 400 regels (één per huishouden) en tot 60 tafels. In de planner printen jullie de gastenlijst zo vaak als nodig.

Onze valuta is niet de euro. Typ jullie valuta in Instellingen (SRD, USD, MAD, TRY …): alle bedragen worden dan in die valuta getoond. Er wordt niets omgerekend.

Bestaat hij ook in andere talen? Ja: Frans, Engels, Spaans, Duits, Braziliaans Portugees, Italiaans, Turks, Russisch, Arabisch en Chinees. Elke aankoop bevat één taal.

Mogen we hem delen? De licentie is persoonlijk: het bestand is voor jullie eigen bruiloft. Jullie mogen het zo vaak printen als nodig en doorgeven aan wie helpt met de organisatie, maar niet doorverkopen of verspreiden.

Belangrijk

Deze planner is een hulpmiddel om te plannen. Hij geeft geen juridisch, religieus, financieel of medisch advies. Voor de formaliteiten en documenten van de bruiloft kunnen jullie terecht bij jullie gemeente of de bevoegde lokale instantie, en voor een religieuze ceremonie bij jullie gebedshuis. De bedragen en berekeningen hangen af van wat jullie invullen: controleer ze voordat jullie betalen.