Organizer di nozze — planner PDF e foglio di calcolo per il budget, qualunque sia la vostra tradizione

Budget, invitati, fornitori e 12 mesi di preparativi, qualunque sia la vostra tradizione.

Un planner per il matrimonio da stampare e un foglio di calcolo che fa i conti

• Tutto in un solo posto, su carta e sullo schermo: il planner raccoglie le liste, le domande da fare e il programma del grande giorno; la cartella di lavoro fa i totali. Le 55 attività del cronoprogramma sono le stesse nei due file.
• Sapere a che punto è il budget: per ogni voce, l’importo previsto, il preventivo scelto, il pagato, il resto da pagare e lo scarto. Il riepilogo mostra le prossime 5 scadenze. Il foglio non vi dice quanto spendere: somma ciò che inserite.
• Sapere chi viene e cosa servire: una riga per nucleo familiare, con risposta, tavolo e alloggio. I menu per tipo (Halal, Vegetariano, Vegano, Senza glutine, Senza lattosio, Menu bambini) si contano da soli per il catering, e le allergie restano annotate per lui.
• Non dimenticare nulla: inserite la data del matrimonio e ognuna delle 55 attività, da 12 mesi a 1 mese prima, riceve la sua data obiettivo. Poi l’ultima settimana, la vigilia, la borsa del grande giorno e chi fa cosa.
• Due famiglie, un’unica organizzazione: Lato A e Lato B si rinominano con i vostri nomi o quelli delle famiglie; una pagina annota chi partecipa al budget; la disposizione dei tavoli può separare gli spazi, se è la vostra usanza.
• Carta o tablet: A4 o US Letter, leggibile in bianco e nero; versione tablet con indice cliccabile, schede e link da ogni tradizione al cronoprogramma e al budget.
• A prova di errore: scrivete nelle celle gialle; i calcoli, in bianco, sono protetti, senza password. In Google Sheets questa protezione può sparire: affidatevi allora ai colori.

Le vostre tradizioni, senza gerarchie

12 moduli di una pagina, da spuntare o lasciare da parte. Nessuno è imposto e nessuno viene prima degli altri. Ognuno descrive l’organizzazione (chi, cosa, dove, quando), mai le regole, che restano quelle delle vostre famiglie. In primo piano in questa edizione: Rito civile, Rito religioso (tutte le confessioni), Festa prima del matrimonio (festa tra amici, cena delle due famiglie). Poi: Cerimonia del tè, Contratto religioso (katb al-kitab, nikah), Giochi di accoglienza (vykup), Kına gecesi, Matrimonio tradizionale e dote, Negafa e cambi d’abito, Promessa e fidanzamento, Ricevimenti separati, Serata dell’henné. Celebrate due tradizioni? Spuntatele entrambe.

Cosa ricevete esattamente

• 4 file: il planner in PDF A4, in PDF US Letter e in PDF per tablet (verticale 3:4, con link), e la cartella di lavoro (.xlsx).
• Il planner: 43 pagine, cioè 40 pagine di contenuto più copertina, istruzioni e indice. I nostri punti fermi (3 pagine); Cronoprogramma (8 pagine, da 12 mesi prima alla vigilia); Budget (3 pagine: per voce, acconti e saldi, chi partecipa); Invitati (4 pagine: lista, risposte e menu, disposizione tavoli, alloggio e trasporto); Fornitori (4 pagine: confrontare tre preventivi, scheda fornitore, domande prima di firmare, contatti); Il grande giorno (4 pagine: programma, chi fa cosa, borsa, contatti); Dopo il matrimonio (2 pagine: regali e ringraziamenti, ciò che ricordiamo); Le nostre tradizioni (12 pagine). Nessuna data né orario stampato: li scrivete voi.
• La cartella di lavoro, 10 fogli: Inizia qui, Impostazioni, Riepilogo, Budget (31 voci proposte e 20 righe libere), Pagamenti, Invitati (400 righe), Disposizione tavoli (fino a 60 tavoli), Fornitori, Cronoprogramma (55 attività), Regali.
• Senza macro, senza collegamenti esterni, senza abbonamento. Testata in LibreOffice, compatibile con Excel 2016+ e Google Sheets.
• Valuta predefinita EUR, modificabile nelle Impostazioni (CHF, USD o un’altra).

Per chi è

Per due persone che si sposeranno tra 6 e 18 mesi e organizzano da sé, spesso insieme alle famiglie. Per un matrimonio da 50 a 500 invitati, con uno o più eventi: fidanzamento, festa prima del matrimonio, rito, ricevimento. Per le coppie che celebrano una tradizione, due o nessuna. Basta saper scrivere un numero in una cella.

Per chi non è

Non per un wedding planner professionista che segue più matrimoni: un file corrisponde a un matrimonio. Non per inviare le partecipazioni, creare un sito del matrimonio o usare un’app. Non per chi si aspetta l’elenco delle pratiche, dei documenti o dei tempi del proprio paese, una ripartizione consigliata del budget o un importo di dote o di mahr.

Domande frequenti

Esistono modelli gratuiti. Perché questo? Se un modello gratuito vi basta, tenetelo. Questo unisce un planner e una cartella di lavoro con le stesse attività, conta i menu per tipo, segue acconti e saldi e dedica una pagina a ciascuna di 12 tradizioni.

La nostra tradizione non è nella lista. Ogni modulo ha 2 righe libere, e la pagina Le nostre tradizioni lascia spazio per le vostre.

Ci dice quali pratiche fare? No. Vi ricorda di informarvi presso il vostro Comune o l’autorità locale competente e lascia campi vuoti per annotare le risposte.

Propone un importo di dote o di mahr? No. C’è solo un campo per ciò che è stato concordato tra le famiglie: questa scelta è vostra.

Non so usare le formule. Non ne scriverete nessuna: scrivete solo nelle celle gialle. Il foglio Inizia qui spiega tutto in 6 passaggi.

Google Sheets? Mac? La cartella di lavoro è stata testata in LibreOffice, che è gratuito. È compatibile con Excel 2016+ su Windows e Mac e con Google Sheets (File > Importa; la protezione delle celle può sparire, affidatevi allora ai colori). Numbers non è stato testato.

Quale app per il tablet? Qualsiasi app di annotazione PDF che segua i link interni.

Bisogna stampare tutto? No: solo le pagine utili, in A4 o US Letter, anche in bianco e nero. Alcune pagine sono pensate per essere stampate più volte.

Il nostro matrimonio è tra meno di 12 mesi. Cominciate dalle attività più vecchie ancora da fare; quelle in ritardo appaiono in rosso.

E le bevande? La colonna Bevande è impostata su Analcolico. La scelta Con alcol si aggiunge nelle Impostazioni, se volete offrirla.

Renderà il nostro matrimonio meno caro? Non si promette nulla. Il foglio mostra il previsto, l’impegnato e il pagato; le decisioni restano vostre.

I nostri dati vanno da qualche parte? No: niente macro, niente collegamenti esterni. Il file resta da voi, o nel vostro account Google se lo importate.

Non seguiamo una tradizione particolare. Fa per noi? Sì: 28 delle 40 pagine servono per qualsiasi matrimonio (punti fermi, cronoprogramma, budget, invitati, fornitori, il grande giorno, dopo). I 12 moduli sono facoltativi.

E con 300 invitati? La cartella di lavoro ha 400 righe (una per nucleo familiare) e fino a 60 tavoli. Nel planner, la lista degli invitati si stampa tutte le volte che serve.

La nostra valuta non è l’euro. Scrivete la vostra nelle Impostazioni (CHF, USD…): tutti gli importi appaiono in quella valuta. Non viene fatta alcuna conversione.

Esiste in altre lingue? Sì: francese, inglese, spagnolo, tedesco, olandese, portoghese brasiliano, turco, russo, arabo e cinese. Ogni acquisto comprende una lingua.

Possiamo condividerlo? La licenza è personale: il file serve per il vostro matrimonio. Potete stamparlo tutte le volte che volete e passarlo a chi vi aiuta nell’organizzazione, ma non rivenderlo né diffonderlo.

Importante

Questo organizer è uno strumento di pianificazione. Non fornisce alcuna consulenza legale, religiosa, finanziaria o medica. Per le pratiche e i documenti del matrimonio informatevi presso il vostro Comune o l’autorità locale competente e, per una cerimonia religiosa, presso il vostro luogo di culto. Gli importi e i conteggi dipendono da ciò che inserite: controllateli prima di pagare.