Gruppo di risparmio a turno — il registro del tuo gruppo tra persone di fiducia: foglio di calcolo e quaderno PDF (compatibile con Excel, Google Sheets e LibreOffice)

Gruppo di risparmio a turno, susu, paluwagan o pandero: un gruppo tra persone vicine si regge sulla fiducia. Questo registro aiuta chi organizza a tenere traccia di tutto in modo chiaro, visibile all’intero gruppo.

Il registro del tuo gruppo: tutti i posti vedono le stesse cose

• Chi riceve a quale turno, chi ha versato, quanto resta da raccogliere: note chiare da mostrare all’incontro, invece di messaggi sparsi.
• Il calendario si calcola da solo: inserisci la data del primo turno e scegli Ogni settimana, Ogni due settimane o Ogni mese. Compaiono la data, il posto che riceve e la cassa di ogni turno.
• Una casella per membro e per turno, segnata Pagato o In ritardo. Quanto è entrato e quanto resta da raccogliere nel turno si calcolano; una casella vuota di un turno già passato diventa arancione chiaro, da controllare.
• La situazione di ogni membro, senza giudizi: versato, dovuto a oggi, differenza, ritardi annotati. Le parole sono «in ritardo» e «in attesa», niente di più.
• Il nome del tuo gruppo, scritto una volta in Impostazioni, compare in cima a ogni foglio.
• Un quaderno per gli incontri: il gruppo in una pagina, le regole concordate insieme, membri, calendario, griglie dei 30 turni, il foglio di un turno da stampare a ogni incontro, registro, 5 modelli di messaggio cortesi e un riepilogo finale.
• Niente esce dal tuo computer: file locale, senza macro, senza account, senza connessione, senza abbonamento.

Come gira il gruppo

Ogni posto versa la stessa quota a ogni turno; a ogni turno, un posto diverso riceve la cassa. La riga 1 del foglio Membri riceve al turno 1, la riga 2 al turno 2, e così via: l’ordine dei turni lo decide il gruppo. Un’impostazione indica se il posto che riceve versa anche nel proprio turno (Sì o No). Il foglio non aggiunge nessuna somma, né spese né maggiorazioni per i ritardi: per tutta la durata del gruppo, ogni posto riceve quello che ha versato.

Che cosa ricevi esattamente

• 4 file: la cartella di lavoro (.xlsx) e il quaderno in PDF A4, in PDF US Letter e in PDF per tablet (verticale, indice cliccabile, schede, ritorno all’indice su ogni pagina).
• La cartella di lavoro, 9 fogli, per un gruppo da 2 a 30 posti, quindi fino a 30 turni: Inizia qui, Impostazioni, Membri, Calendario, Versamenti, Situazione per membro, Registro (200 righe), Riepilogo (prossimo turno, totale consegnato, versamenti in ritardo), Regole del gruppo (10 domande e la risposta del gruppo).
• Nel foglio Membri, la colonna Uscita annota la data di un’uscita e chi prende il posto; la colonna Turno scelto serve a scambiare due turni senza spostare i nomi. Un nome cancellato lascia vuoto il suo turno e la riga diventa rossa: gli altri turni restano al loro posto.
• Il quaderno, 18 pagine in A4 e US Letter (25 nella versione per tablet, con le tabelle su due pagine per scrivere con la penna digitale): copertina, istruzioni, indice; il nostro gruppo in una pagina e le regole concordate insieme; membri e ordine dei turni, calendario dei turni; griglie dei versamenti (turni da 1 a 15 e da 16 a 30) e il foglio di un turno; ritardi, registro delle somme ricevute (2 pagine), cambiamenti nel gruppo; modelli di messaggio; riepilogo e note; domande frequenti. Leggibile in bianco e nero; stampa solo le pagine utili.
• Senza macro, senza collegamenti esterni. Calcoli protetti senza password: scrivi nelle celle gialle. Compatibile con Excel 2016+, Google Sheets e LibreOffice.
• Valuta predefinita EUR, modificabile in Impostazioni. Nessuna data e nessun anno stampati.

Per chi è

Per chi organizza o tiene il quaderno di un gruppo da 2 a 30 posti tra persone vicine: famiglia, vicinato, ambiente di lavoro, amicizie, associazione di quartiere, comunità all’estero. Per un gruppo in cui ogni posto versa la stessa quota e un posto diverso riceve la cassa a ogni turno, in contanti o con il mezzo scelto dal gruppo. Basta saper scrivere un nome, una data e un importo, e scegliere da un elenco.

Per chi non è

Non è per un gruppo che anticipa denaro ai suoi membri, che fa pagare il diritto di ricevere prima, o che aggiunge somme per i ritardi: il foglio non ha nessuna cella per questo. Nemmeno per quote diverse a seconda del posto, più valute nello stesso file o più di 30 posti per file. Né per chi si aspetta promemoria automatici, un collegamento a un conto o pagamenti online.

Domande frequenti

A noi basta un quaderno o una chat di gruppo. Allora tienili. Il foglio calcola il calendario, la cassa e quanto resta da raccogliere a ogni turno; il quaderno conserva su carta le regole concordate e ogni incontro.

Esistono app gratuite. Molte chiedono un account. Qui hai un file che resta da te, senza connessione, e un quaderno da stampare.

Il foglio controlla i pagamenti? No. Conta quello che annoti, niente di più. Non si collega a nessun conto e non sposta denaro.

Aggiunge spese per i ritardi? No. Il foglio non aggiunge nessuna somma. Quello che il gruppo decide in caso di ritardo (un promemoria, una proroga, uno scambio di turno) si annota nel foglio Regole del gruppo.

Come si cambia l’ordine dei turni? Non spostare i nomi: i versamenti annotati seguono le righe. Per scambiare due turni, scrivi il nuovo numero di turno nella colonna Turno scelto del foglio Membri, su entrambe le righe coinvolte; i versamenti restano alla loro persona. Annota lo scambio anche nel quaderno, alla pagina I cambiamenti nel gruppo, con l’accordo dei membri coinvolti. Prima del primo versamento, puoi anche scrivere i nomi in un nuovo ordine.

Una persona lascia il gruppo. Non cancellare il nome: una riga vuota lascia il suo turno senza chi riceve e diventa rossa. Nel foglio Membri, annota nella colonna Uscita la data e la persona che prende il posto, con l’accordo del gruppo. Il posto conserva il suo turno e i versamenti già annotati.

Il nostro gruppo ha un altro nome. Scrivilo in Impostazioni: compare in cima a ogni foglio.

Una persona ha due posti, oppure due persone condividono un posto. Due posti, due righe. Un posto condiviso è una riga con i due nomi; la ripartizione si annota nella colonna Nota.

Un versamento è arrivato solo in parte. Lascia In ritardo nella griglia e annota la parte ricevuta nel Registro; scegli Pagato quando il versamento è completo.

Più di 30 posti? Usa un secondo file.

Un gruppo così è permesso nel mio paese? Il quaderno non lo dice. A seconda del paese, questi accordi possono essere soggetti a regole locali: chiedi a una persona professionista del tuo paese.

Excel? Google Sheets? Mac? Compatibile con Excel 2016+ su Windows e Mac, con Google Sheets (File > Importa; la protezione delle celle può andare persa, segui allora i colori) e con LibreOffice, che è gratuito. Numbers non è stato verificato.

Dove finiscono nomi e contatti? Da nessuna parte: niente macro, niente collegamenti esterni. Condividi il file solo con l’accordo del gruppo.

Posso stampare pagine per i membri? Sì, per il tuo gruppo, quante volte serve. Rivendita e diffusione non sono consentite.

Esiste in altre lingue? Sì: francese, inglese, spagnolo, tedesco, olandese, portoghese del Brasile, turco, russo, arabo e cinese. Ogni acquisto comprende una lingua.

Un gruppo di risparmio si basa sulla fiducia

Un gruppo di risparmio a turno funziona grazie alla fiducia tra i suoi membri. Questo quaderno registra ciò che ci scrivi: non verifica alcun pagamento e non può ottenerne uno. A seconda del paese, questi accordi possono essere soggetti a regole locali: in caso di dubbio, informati.

Importante

Questo quaderno è uno strumento di organizzazione. Non costituisce una consulenza finanziaria, legale o fiscale e non garantisce alcun pagamento. Non calcola né interessi né spese: per tutta la durata del gruppo, ogni posto riceve la somma che ha versato. Le regole del gruppo sono quelle che i membri decidono insieme, nel rispetto delle regole locali del loro paese. Per qualsiasi questione legale o finanziaria, rivolgiti a una persona professionista qualificata del tuo paese.