Le lezioni su un quaderno, i pagamenti in una chat, i saldi a memoria: tutto si ritrova in un’unica cartella di lavoro. Annoti una lezione e un pagamento; la cartella mostra la situazione di ogni persona: In regola, Da saldare o Pagato in anticipo.
Una cartella di lavoro per le persone che segui, le lezioni e ciò che resta da saldare
- Vedi a colpo d’occhio la situazione di ogni persona: il foglio Saldi calcola il dovuto, il pagato e il saldo, con un saldo riportato se inizi a metà anno.
- Lezioni conteggiate secondo le tue condizioni: stati Prevista, Svolta, Annullata, Assenza conteggiata e Rinviata. Solo Svolta e Assenza conteggiata entrano nel dovuto; sei tu a decidere se un’assenza va conteggiata.
- La tua settimana sotto gli occhi: una Settimana tipo di 14 fasce orarie su 7 giorni e un registro datato delle lezioni.
- Progressi descritti, mai valutati con un voto: per persona e per data, il punto su cui si è lavorato, un livello in quattro parole (Introdotto, In corso, Quasi acquisito, Acquisito), un commento e il passo successivo. Il filtro mostra le righe di una sola persona.
- Mesi e anno calcolati per te: lezioni, ore, importi dovuti e ricevuti, per 12 mesi dal primo giorno del tuo anno scolastico, con un grafico dovuto / ricevuto; bilancio dell’anno per persona e per attività.
- Sei modelli di messaggi cortesi da copiare nell’app di messaggistica che preferisci: confermare una lezione, ricordarla, proporre un rinvio, fare il punto su un saldo, confermare un pagamento ricevuto, dare notizie. Il messaggio sul saldo propone semplicemente di parlarne.
- La tua valuta e le tue attività: valuta libera, dieci attività di esempio da sostituire con le tue (lettura, inglese, pianoforte, nuoto, scacchi…). La cartella non suggerisce nessuna tariffa: inserisci la tua.
- Nessuna formula da scrivere: digiti nelle celle gialle e scegli da elenchi; i calcoli, in bianco, sono protetti senza password. Un avviso rosso segnala un nome non in elenco, una data mancante o un nome visualizzato doppio.
Un quaderno per le lezioni senza schermo
Il quaderno PDF segue lo stesso ordine della cartella di lavoro: scheda studente, elenco studenti, settimana tipo, calendario del mese, scheda lezione (due per pagina), registro lezioni, registro pagamenti, situazione dei saldi, griglia dei progressi, bilancio del periodo, nota per la famiglia, riepilogo dei mesi, bilancio dell’anno e note. Stampa le schede tutte le volte che ti servono, anche in bianco e nero.
Cosa ricevi esattamente
- 4 file: la cartella di lavoro (.xlsx) e il quaderno in PDF A4, in PDF US Letter e in PDF per tablet (verticale 3:4, sommario cliccabile, linguette, ritorno al sommario su ogni pagina).
- La cartella di lavoro, 11 fogli: Inizia qui, Impostazioni, Studenti, Settimana tipo, Lezioni, Pagamenti, Saldi, Progressi, Mesi, Anno, Messaggi. Un file contiene fino a 40 persone, 800 lezioni, 400 pagamenti e 400 note sui progressi; un file per anno scolastico.
- Il quaderno, 17 pagine: copertina, istruzioni, sommario e 14 pagine di contenuto in sei parti (Studenti, Calendario, Lezioni, Pagamenti, Progressi, Bilancio). Nessun anno stampato.
- Senza macro, senza collegamenti esterni, senza abbonamento. Testata in LibreOffice Calc; pensata per Excel 2016 o successivo e Google Sheets (importazione).
- Valuta predefinita EUR, modificabile in Impostazioni (CHF o qualsiasi altra). Una valuta per file, senza conversione.
I dati di chi segue le tue lezioni restano con te
Il file resta sul tuo dispositivo: non riceviamo nulla. Basta un nome o un soprannome, senza indirizzo, data di nascita, foto né informazioni sulla salute. Per chi è minorenne, la scheda studente e il foglio Studenti ti ricordano di chiedere prima il consenso della famiglia.
Per chi è
Per chiunque dia lezioni private, a casa propria, a domicilio o a distanza: ripetizioni, aiuto compiti, lingue, musica, sport, disegno, scacchi, preparazione a un esame. Fino a 40 persone di ogni età, con pagamento in contanti, con bonifico, con carta o con pagamento mobile. Basta saper digitare un numero e scegliere da un elenco.
Per chi non è
Non è per una scuola o un centro in cui insegnano più persone: la cartella è pensata per una sola persona che insegna. Non è per chi cerca uno strumento di contabilità o di dichiarazione: non svolge nessuna delle due funzioni. Non è per chi vuole promemoria inviati in automatico o un collegamento a un calendario o a un conto di pagamento: la cartella non invia nulla. Non gestisce più di 40 persone nello stesso file, né più valute insieme.
Domande frequenti
Esistono modelli gratuiti. Perché questo? Se un modello gratuito ti basta, tienilo. Questo riunisce lezioni, pagamenti, saldi, progressi e messaggi in un unico file, nella tua lingua e nella tua valuta, con un quaderno da stampare.
Quale tariffa dovrei applicare? La cartella non ne fissa né ne suggerisce nessuna: inserisci la tua per ogni persona, e una tariffa speciale per una singola lezione se serve.
Un’assenza va conteggiata? Lo decidi tu, secondo le condizioni concordate con chi segue le lezioni o con la famiglia. Scegli Assenza conteggiata per conteggiarla, altrimenti Annullata.
Alcune lezioni sono state pagate in anticipo. Annota il pagamento alla sua data nel foglio Pagamenti. Il saldo diventa negativo (Pagato in anticipo) e diminuisce a ogni lezione conteggiata.
Faccio lezione a un piccolo gruppo. Annota una riga di lezione per ogni persona presente, con la sua tariffa: così i saldi restano corretti per ogni persona.
Il mio anno scolastico inizia a gennaio, febbraio o marzo. Inserisci quel primo giorno in Impostazioni: il foglio Mesi parte da quel mese. Per seguire l’anno solare, inserisci il 1° gennaio.
Questa cartella di lavoro sostituisce una fattura o una contabilità? No. Ti aiuta a seguire le tue lezioni e i tuoi pagamenti. Le regole per dichiarare i redditi derivanti dalle lezioni dipendono dal Paese: informati presso l’amministrazione competente o un professionista qualificato del tuo Paese.
La cartella invia i promemoria? No. Copi il testo dal foglio Messaggi nell’app di messaggistica che preferisci e lo adatti al tuo modo di scrivere.
Excel? Google Sheets? Mac? Pensata per Excel 2016 o successivo (Windows e Mac), Google Sheets (File > Importa; la protezione delle celle può sparire, fai allora riferimento ai colori) e LibreOffice Calc, che è gratuito e in cui la cartella è stata testata. Numbers non è previsto. Sullo smartphone il PDF è leggibile; la cartella non è pensata per uno schermo piccolo.
Esiste in altre lingue? Sì: francese, inglese, spagnolo, tedesco, olandese, portoghese del Brasile, turco, russo, arabo e cinese. Ogni acquisto comprende una lingua.
Posso condividerla? La licenza è personale: stampa le pagine tutte le volte che ti servono per le tue lezioni, senza rivenderle né diffonderle.
Importante
Questa cartella di lavoro e questo quaderno sono strumenti di organizzazione personale. Non costituiscono una consulenza fiscale, legale o finanziaria, né una fattura, né una contabilità. I calcoli si basano solo su ciò che inserisci. Le regole per dichiarare i redditi derivanti dalle lezioni dipendono dal Paese e dalla tua situazione: informati presso l’amministrazione competente o un professionista qualificato del tuo Paese.